Påtegningsstempler er en hurtig og sikker metode for din virksomhed at bruge, når du samler bankindskud. Hvis du placerer dine bankoplysninger på checks i én hurtig bevægelse, frigør du dig til andre ting og kan hjælpe med at forhindre tyveri. Prisen på et brugerdefineret stempel afhænger af antallet af linjer, du ønsker, så ved at vide, hvilke oplysninger der er et krav, og hvad der er valgfrit, kan du spare penge.
Du skal have en bankkonto for at bruge et påtegningsstempel. Denne konto vil være en virksomhedscheckkonto, hvis du indbetaler kundebetalinger, selvom du kan bruge et påtegningsstempel til dine personlige konti, hvis du vælger det. Dit påtegningsstempel skal vise kontonummeret.
En linje "Kun for indskud" på et påtegningsstempel begrænser en banks mulighed for at acceptere en check. Banken skal indsætte midlerne på bankkontoen og kan ikke indløse checken for dig. At stemple en check med det samme, når du modtager den, forhindrer nogen i at indløse den, hvis den bliver væk eller stjålet. Alternativt kan et påtegningsstempel vise "Betal til ordren på", hvis du har til hensigt at indløse checken.
Dit frimærke skal producere læselige frimærker. Kvaliteten af det stempel, som dit påtegningsstempel producerer, kan forringes over tid. Gummiet kan knække af, og hvis stemplet er selvsværtende kan det løbe tør for blæk, så det er vigtigt at efterse stemplet regelmæssigt og udskifte det efter behov.
Du bør medtage dit firmanavn og banknavn på stemplet, selvom dette ikke er krav. Inkludering af disse oplysninger forhindrer forkert omdirigering af checken til en anden bank eller konto. Det er også muligt at få både din og din banks placering på frimærket.