Hvor lang tid du skal bruge til at opbevare en annulleret check eller dens carbonkopi afhænger af formålet med betalingen. Du kan ødelægge de fleste checkkuler, når checken er udlignet, og du har afstemt dit kontoudtog. Gem tjekkopier for eventuelle skatterelaterede varer i syv år efter, at du har indgivet selvangivelsen. Annullerede checks i forbindelse med køb, vedligeholdelse eller forbedring af dit hjem opbevares i syv år efter, at du har solgt huset.
Hvis dit kontoudtog indeholder billeder af dine annullerede checks, kan du beholde kontoudtoget i stedet for kopien af carbonchecken. Mange banker tilbyder også onlineadgang til digitale billeder af annullerede checks, hvilket eliminerer behovet for at opbevare papir eller karbonkopier. Behold sikkerhedskopier af elektroniske filer, og opdater dit lagersystem, efterhånden som teknologien ændrer sig.