Fordi en kassecheck er en sikker betalingsform, foretrækkes den ofte - eller endda påkrævet - frem for en personlig check. Dette gælder især, hvis du foretager et stort køb, såsom en bil, eller når du skal betale for tjenester på forhånd, såsom den første og sidste måneds husleje for at sikre en lejlighed. Hvis du skal bruge en kassecheck, er der et par ting, du skal vide.
I modsætning til en certificeret check, som er garanteret baseret på en kontohavers disponible midler, bakkes kassechecks op af banken selv. Det gør en kassecheck meget mindre risikabel sammenlignet med andre betalingsmetoder, såsom personlige checks, der kan udskrives for flere penge, der faktisk er på bankkontoen.
De fleste banker og kreditforeninger udsteder ikke kassechecks gratis, så sørg for at tjekke med pengeinstituttet for de vilkår og gebyrer, der er forbundet med kassechecken. First Internet Bank kræver f.eks. $5 for hver kassecheck, mens TD Bank opkræver $8 for den samme tjeneste.
Du skal også være opmærksom på checkens vilkår. Nogle banker og kreditforeninger vælger at sætte en tidsbegrænsning på deres kassechecks. Du kan se ordene "Ugyldig efter 90 dage" skrevet på forsiden af checken. I dette tilfælde skal du sørge for at få checken til modtageren rettidigt, så han eller hun kan indløse den, inden tiden løber ud.
Gå til din lokale bank eller kreditforening med det kontantbeløb, du skal bruge til checken, samt eventuelle ekstra penge, der er nødvendige for at dække de tilhørende gebyrer. Du skal medbringe en gyldig form for identifikation, især hvis du ikke allerede er kunde i den pågældende bank eller kreditforening. Når betalingen er taget hånd om, skal du fortælle kassereren, hvem du vil have checken udstedt til, og om du vil have en note i memo-sektionen. Memo-sektionen er stedet, hvor du kan skrive dit kontonummer, hvis du betaler en regning, eller at registrere, hvad transaktionen er til, så der ikke er nogen forvirring, såsom depositum eller en måneds husleje. Tælleren tager sig af resten, herunder underskriver checken.
Når kassereren har givet dig den udfyldte kassecheck, er det dit ansvar at sørge for, at den person, der står på linjen "Betal til ordre af" modtager checken. Du kan enten levere kassechecken personligt, som når du ser din nye udlejer for at underskrive en lejekontrakt, eller sende checken, som når du skal betale en regning.