Tilgængeligheden af ​​debetkort, elektroniske tegnebøger og online-betalingstjenester har gjort brugen af ​​papirchecks mindre almindelig. Alligevel kan checks være utroligt nyttige til styring af privat- og husholdningsøkonomi. Ved bestilling af papirchecks tilbydes forbrugerne normalt muligheden for enkelt- eller duplikatchecks. Duplikerede checks er typisk en smule dyrere, men kan også hjælpe check-skrivere mere effektivt med at administrere deres økonomi, ifølge SUNY Geneseo Federal Credit Union.

Værdien af ​​papirtjek

Teknologien har gjort det nemt for folk at foretage betalinger og overføre penge elektronisk. Som et resultat er mange enkeltpersoner og virksomheder holdt op med at skrive eller bruge papirchecks. Brug af betalingskort, regningsbetalingssystemer eller bankchecks eliminerer besværet med at bære papirchecks, skrive dem ud til en enkeltperson eller virksomhed og derefter vente på, at modtageren indbetaler checken, så pengene kan tages ud af en konto. På samme måde behøver betalingsmodtagere ikke længere at bekymre sig om, hvorvidt en check vil udligne eller hoppe for utilstrækkelige midler.

Dog har papirchecks nogle fordele i forhold til elektroniske betalinger, især for checkskrivere:

• Det er muligt at følge en papircheck nærmere end andre betalingsmidler. Betaleren kan overvåge hans eller hendes konti for at afgøre, hvornår checken er indløst, og banken giver derefter en kopi af den annullerede check til betaleren. Hvis der er uenighed om betalingen, vil en, der har betalt med en papircheck, kunne dokumentere, om, hvornår og hvordan checken er blevet indløst, samt den person eller forretningsenhed, der er ansvarlig for at indløse checken.
• Som en artikel i Money.com-noter accepterer nogle virksomheder ikke kredit- eller betalingskort. Selvom sådanne virksomheder bliver mere og mere sjældne, eksisterer de. Et eksempel på en sådan virksomhed ville være en mor-og-pop-udlejer, som kun ejer nogle få lejeenheder og er ligeglad med at håndtere kredit- eller betalingskort.
• Forsyningsselskaber kan opkræve et ekstra gebyr for kreditkort- eller debetkortbetalinger. De vil på den anden side tage imod papirchecks med posten eller på betalingssteder uden ekstra omkostninger.

Enkelte kontra dubletchecks

Papirchecks sælges i bøger med duplikat- eller enkeltchecks. Enkeltchecks er simpelthen en checkbog, der kan udfyldes og bruges efter behov. Duplikatchecks, nogle gange også skrevet som "check duplikat", parrer hver papircheck med et tyndt stykke trykt carbonpapir, der i modsætning til papirchecken ikke kan rives af puden. Mens betaleren udskriver checken, bliver detaljerne indprentet på karbonpapiret, som forbliver i puden. Betaleren har nu en kopi af papirchecken, der indeholder alle dens detaljer, inklusive datoen, checkens beløb, checknummeret og navnet på betalingsmodtageren.

Personlig økonomiregistrering

Et problem, som mange mennesker tidligere har haft med papirchecks, er journalføringen af ​​personlig økonomi. Som MyCreditUnion.gov bemærker, er registrering af hver check og beregning af din nye saldo afgørende for effektivt at administrere en checkkonto, men virkeligheden er, at mange mennesker glemmer at indtaste hver check, de skriver i checkregistret, og selvfølgelig at beregne saldoen. efter hver indbetaling til eller udbetaling fra checkkontoen.

Manglen på at spore papirchecks og at føre en papirregistrering over hævninger og indskud er en primær årsag til bankovertræk. Det er et særligt problem for dem, der skriver papirchecks, fordi betalingsmodtagere kan tage dage, uger eller endda måneder at indbetale en check. Uden en skriftlig registrering af checkbetalingen er det nemt for betaleren at glemme checken, indtil betalingsmodtageren indsætter den, hvilket muligvis kan føre til en overtræk, afvist check eller uventet udtømt økonomi.

Duplikatchecks giver en påmindelse om den skriftlige check og kan gøre checkudskrivning mere bekvem:Hvis nogen skriver en check, mens han har travlt og ikke har tid til at tilføje check- og balanceoplysningerne til sit checkregister med det samme, vil han stadig har dublet at arbejde fra, når han kommer hjem og er i stand til at opdatere registeret med sin nye saldo.