Budgetplanlægning er den proces, hvorved en virksomhed eller enkeltpersoner evaluerer deres indtjening og udgifter og projicerer deres pengeindtag og -udtag for fremtiden. Målet er at lægge alle nødvendige komponenter ud og brainstorme fremtidige mål. Budgetplanlægning kan afsluttes på ét møde, eller det kan tage uger med evaluering af tilgængelige data at færdiggøre.
Indtægter er indtjening fra salg minus omkostningerne ved solgte varer. I et personligt budget er det løn. Under budgetplanlægningsprocessen skal du bruge historiske data, såsom lønsedler og regnskaber for tidligere år, til at sætte en baseline og derefter overveje fremtiden. Forventer du en stigning? Hvilke omkostninger vil være forbundet med denne stigning? For eksempel, hvis du har til hensigt at producere flere widgets, hvor mange mandetimer vil det tage, og hvor meget vil materialer koste at tjene den ekstra indtjening?
Anden halvdel af budgettet er udgifter. Begynd med udgifterne for det foregående år, juster derefter for øget forbrug, strømlining og inflation. Dette er et godt tidspunkt til at forhandle nye kontrakter med leverandører og til at lede efter måder at opnå omkostningsbesparelser på. Husk at budgettere med uventede udgifter, såsom reparationer og gaver. Husk at tage højde for underholdning og årlige udgifter, såsom forsikringspræmier og snerydning om vinteren.
Brug budgetplanlægningsprocessen til at sætte mål og understrege vigtigheden af at leve inden for et budget. Lad alle involverede i processen forpligte sig til at arbejde hen imod et vellykket regnskabsår. Følg med jævne mellemrum op med feedback. Sammenlign faktiske resultater for måneden eller kvartalet med budgettet. Hvor lykkedes det for dig, og hvor fejlede du? Brug oplysningerne til at forbedre din fremtidige budgettering. Et budget er kun nyttigt, når det aktivt tages i brug.
Fremskrivning af fremtidige indtægter og udgifter bør være konservativ af natur. Det betyder, at alle beløb, du estimerer, skal du overvurdere udgifter og undervurdere indkomsten lidt. Tænk på det som et realistisk, men værre tilfælde. Det er meget nemmere at finde måder at bruge ekstra penge på, end det er at erstatte indkomst, der ikke er tjent. Kombiner dette med en mulig høj gæld i forhold til indkomst eller en dårlig kreditvurdering, og du kan være på vej mod konkurs.
Budgetter er designet til fleksibilitet. Når du finder ud af faktiske tal, såsom lønstigninger modtaget efter budgettet er færdiggjort, skal du opdatere budgettet fremadrettet. Jo mere præcis du vedligeholder budgettet, jo mere brug vil du få ud af det. Vær klar til at revidere budgetplanlægningsprocessen med jævne mellemrum og overvej budgettering for mere end et år i fremtiden. En femårig plan kan hjælpe dig med at holde fokus på langsigtede mål.