Hvis du er selvstændig eller ejer en lille virksomhed, kan du stadig bruge din personlige checkkonto til din virksomhed. Selvom dette ikke er usædvanligt, kan du løbe ind i problemer, hvis en klient eller kunde sender dig en check, der skal betales til et firmanavn i stedet for dit fulde juridiske navn. Hvis din bank nægter indbetalingen, skal du muligvis enten opdatere din konto med dit virksomhedsnavn, indløse checken i den udstedende bank eller åbne en virksomhedskonto.

Grundlæggende oplysninger om virksomhedsorganisation

Når det kommer til pengestyring og bankkonti, er den type virksomhed, du ejer, afgørende. Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, kan det være muligt at tilføje dit virksomhedsnavn til din personlige checkkonto. Men hvis du opererer som et selskab eller et selskab med begrænset ansvar (LLC), er din virksomhed en separat enhed og skal have sine egne konti.

Virksomhedsnavne og DBA-erklæringer

Som Cornell Law Schools Legal Information Institute bemærker, er DBA-erklæringer en forbrugerbeskyttelsesforanstaltning, der gør det muligt for offentligheden at vide, hvem der driver en virksomhed. Hvis din enkeltmandsvirksomhed drives under dit eget navn, bør du kunne indsætte en virksomhedscheck på en personlig konto. Hvis du på den anden side har et separat navn til din virksomhed, skal du muligvis lovligt indsende det, der kaldes en DBA eller en "doing business as"-erklæring i din stat, før du kan tilføje dit virksomhedsnavn til din personlige konto eller åbne en separat virksomhedskonto.

​Eksempel

Du ejer en cateringvirksomhed, der ikke er stiftet og er licenseret og registreret som en enkeltmandsvirksomhed. Du vælger at kalde din virksomhed "Culinary Delights Catering." Din stat kan kræve, at du indsender en DBA-erklæring, der angiver navnet på din cateringvirksomhed sammen med dit fulde navn og en adresse, hvor du kan blive kontaktet eller forsynet med juridiske papirer. Dit DBA-udtog kan også hjælpe dig med at tilføje din virksomhed til din nuværende bankkonto eller åbne en ny udelukkende til din virksomhed.

Ændring af din nuværende konto

Hvis du har fået en check, der er udbetalt til din enkeltmandsvirksomhed, og du endnu ikke ønsker at åbne en virksomhedskonto, kan du muligvis bede din bank om at tillade dig at tilføje din DBA til din bankkonto. Vær dog forberedt på, at din bank beder dig om at oplyse din virksomhedslicens og registrering samt din DBA-erklæring.

Besøg den udstedende bank

Se for at se, hvilken bank checken er trukket på. Hvis der er en filial af den bank i dit område, kan du gå til banken og bede en kasserer om at indløse den for dig. Som Bankrate angiver, er bankerne ikke forpligtet til at indløse checken for dig, men nogle vil. Forvent dog at betale et gebyr og vis offentligt udstedt identifikation.

Åbn en virksomhedskonto

Small Business Administration opfordrer kraftigt virksomhedsejere til at åbne en separat virksomhedsbankkonto. Årsagerne til at gøre det inkluderer:

• Øget professionalisme:Kunder og kunder kan føle sig mere sikre ved at skrive en check til et firmanavn i stedet for et personligt navn. Hvis du ikke har en konto i dit virksomhedsnavn, kan det give indtryk af, at din virksomhed kun er en sideoptræden eller hobby.
• Strømlinet regnskab:Det er nemmere at administrere din virksomheds- og privatøkonomi, hvis du holder dine midler adskilt. Dette gælder især på skattetidspunkter, hvor du skal sortere dine fradragsberettigede udgifter.
• Beskyttelse af midler:Hvis din virksomhed er målrettet i en retssag, kan det at holde dine personlige midler adskilt fra din virksomhedskonto beskytte dine personlige midler mod at blive beslaglagt for at opfylde en domstolsafgørelse.

Hvis du allerede modtager checks udstedt til din virksomhed, er det sandsynligvis på tide, at du åbner en virksomhedskonto. Både traditionelle og online banker tilbyder sådanne konti, og mange er skræddersyet til små, uafhængige virksomheder. Der er også en række gode små virksomhedsbanker, og de bedste banker med virksomhedskonto vil variere afhængigt af dine behov og præferencer. Hver bank stiller sine egne krav, men du skal forvente at oplyse din DBA-erklæring, arbejdsgiver-id-nummer (EIN), virksomhedslicens eller registrering samt personlig identifikation, så din bank ved, hvem der administrerer kontoen.