Banker opbevarer kopier af kunders clearede checks og efterkommer kundernes ønsker om kopier af checks op til syv år efter modtagelsen af varerne. Dette er for at give kunderne tilstrækkelig information til at identificere de varer, der betales via deres konti.
Paragraf 4-406 i Uniform Commercial Code kræver, at banker returnerer eller gør de varer, der er betalt via deres konti, tilgængelige for kunderne. Dette er for at give kunderne tilstrækkelig information til at identificere de varer, der er betalt via deres konti. Hvis genstande såsom checks ikke returneres til kunden, eller hvis genstandene destrueres (hvilket banker har tilladelse til), er bankerne forpligtet til at "bevare kapaciteten til at levere læselige kopier af genstandene indtil udløbet af syv år efter modtagelsen af genstandene."
Mange stater har vedtaget lignende love. For at holde tingene ensartede har de fleste nationale banker vedtaget syvårsreglen som deres politik.
En kunde kan anmode om en kopi af en betalt check fra banken, dvs. at du kan få en kopi af en behandlet check fra din egen bank, og banken er ifølge loven forpligtet til i rimelig tid at udlevere enten selve varen eller en læselig kopi. .
Mange banker gør billeder af checks tilgængelige via deres netbanktjeneste i en periode. For eksempel lader Bank of America sine netbankkunder se kopier af checks i op til 180 dage online.
De fleste banker opkræver et højt gebyr for denne service (fra januar 2010 sender Citibank dig en kopi af din check på 5 USD eller 40,30 USD natten over lørdag), hvilket er grunden til, at nogle skribenter om personlig økonomi stadig foreslår at beholde dine egne kopier af checks, hvis du får dem tilbage med dine kontoudtog.