Sporing af udgifter ved hjælp af QuickBooks' budgetværktøj er effektivt og præcist. Der er dog tidspunkter, hvor budgetter skal ændres og opdateres for at afspejle det nuværende økonomiske klima. Disse justeringer er nemmere, end du måske forventer, så bliv ikke bange af frygt for at miste information eller drukne i informationsoverbelastning. Baseret på 2009-versionen af ​​QuickBooks Pro, er her nogle trin, du skal følge for at få dig igennem processen.

Kom godt i gang

Generer en budgetoversigtsrapport for det budget, du planlægger at ændre. Du bør udskrive det eksisterende budget og opbevare det som en registrering før de ændringer, du er ved at foretage. Når du har udskrevet rapporten, skal du gå til rullemenuen Virksomhed, vælge "Planlægning og budgettering" og derefter vælge "Opsæt budgetter". Dette bringer dig til budgetformularen, så du kan komme i gang.

Instruktion

Når skabelonen nu er åben, skal du vælge år fra rullemenuen Budget øverst til venstre i formularen. På dette stadium skal du omhyggeligt vælge det nøjagtige budget, du vil arbejde med, da der kan gå adskillige år. Baseret på mængden af ​​data, der påvirker hver konto, kan du vælge enten at redigere tal via knappen "Juster rækkebeløb" nederst i formularen eller med en enkelt ændring. For at ændre flere måneder skal du vælge din konto og vælge en startmåned, som fremhæver kontorækken. Tryk derefter på knappen "Juster rækkemængder".

I vinduet "Juster rækkebeløb" skal du vælge enten at starte med den første måned eller "Aktuelt valgt måned.:Valget "1. måned" vil ændre alle 12 måneder, mens valg af "Aktuelt valgt måned" kun justeres fra fremhævet måned til udgangen af ​​året.

I samme vindue har du også mulighed for at øge eller mindske det månedlige beløb numerisk eller i procent. Med dine valg valgt, vælg "OK", og dine data vil blive opdateret. At skifte en måned ad gangen er ligetil. På den konto, du ønsker at ændre, skal du under den specifikke måned fremhæve værdien og indtaste de nye data. Tryk på "Tab" for at bekræfte din ændring.

Vær opmærksom! Hvis du trykker på "Enter", gemmes dokumentet automatisk med de nye ændringer og afslutter budgetformularen.