Opbevaring af bankoplysninger online er en leg. Opbevaring af papirversionerne, uanset om det er annullerede checks eller kontoudtog, er en anden historie, da det ikke tager lang tid, før de fylder mapper og skuffer. Af skattemæssige årsager bør du opbevare nogle af disse optegnelser i et bestemt tidsrum, bare i tilfælde af, at Internal Revenue Service (IRS) har spørgsmål om skattefradrag eller kræver andre skatterelaterede oplysninger.
Federal Deposit Insurance Corporations hjemmeside anbefaler, at alle annullerede checks eller kontoudtog vedrørende skatter opbevares i mindst syv år. IRS kan komme efter dig for betydelig skattemæssig underrapportering i så lang tid. Hvis du udfører dine bankforretninger online, kan du bede din bank om at sende dig kopier af skattefølsomme checks, så du har en papirkopi til dine filer.
Hvis et kontoudtog eller annulleret check ikke vedrører en IRS-vare, kan du makulere den efter et år. Men du vil måske beholde checks eller erklæringer vedrørende større livskøb - såsom dit hus - på ubestemt tid. Det samme gælder for checks skrevet til boligopgraderinger, som kan være nyttige, hvis du sælger ejendommen.