Det er vigtigt at have en fortegnelse over alle dine økonomiske oplysninger. Dette kan omfatte hver check, du skriver i løbet af et givet år. At føre optegnelser over dine checks kan hjælpe dig, når du indgiver din skat. Selvom de fleste checkhæfter har gennemsigtigt papir bag hver check, der registrerer alt, hvad der er skrevet på checken over den, kan det vise sig at være yderst nyttigt at have en egentlig kopi af den personlige check.
Placer checken fladt på en kopimaskine og tryk på knappen "Kopier". Vent på, at billedet udskrives, og saml det.
Sæt checken ned på en scanningsseng, hvis du ikke har adgang til en kopimaskine. Sørg for, at scanneren er tilsluttet korrekt til computeren via USB-kablet.
Tænd for scanneren. På en Windows-computer skal du klikke på "Start" efterfulgt af "Alle programmer", "Tilbehør" og til sidst "Kamera og scanner". Dette starter scanningsprogrammet.
Klik på "Preview", og et billede af checken vises på skærmen. Klik på "Scan", og checken scannes ind på computeren. Et nyt vindue kommer frem, der spørger, hvor du vil gemme dokumentet, og hvad titlen skal være.
Navngiv dokumentet og gem det. Dette giver dig en digital kopi af din personlige check. Hvis du vil have en papirkopi, skal du holde vinduet åbent med det digitale billede og klikke på "Filer" efterfulgt af "Udskriv".
Hvis du driver en virksomhed, er det nyttigt at kopiere bagsiden af checken ud over checkens forside.
Personlig check
Kopimaskine
Computer
Scanner