Eksekutoren eller administratoren af en afdød persons bo ansøger Internal Revenue Service om et arbejdsgiveridentifikationsnummer, også kendt som et føderalt skatteidentifikationsnummer. Hvis den afdøde efterlod et testamente - eller i nogle tilfælde, hvis der ikke er noget testamente - går boet gennem skifte for at samle aktiver, betale kreditorer og fordele de resterende aktiver til arvinger eller begunstigede. IRS og statens skifteretter kræver brug af arbejdsgiverens identifikationsnummer eller EIN til skifteprocessen, som kan omfatte åbning af en ejendomsbankkonto og til indgivelse af skat for boet
Som bobestyrer, administrator eller advokat for boet kan du kun ansøge om et EIN ved hjælp af onlineansøgningsmetoden, hvis du er beliggende i USA eller dets territorier. Du kan også ansøge via mail eller fax. Alle metoder kræver, at du udfylder og indsender formular SS-4, Application for Employer Identification Number, til IRS. IRS tager ikke længere imod indenlandske EIN-anmodninger via telefon. Operatører henviser indenlandske opkald til bureauets EIN Online Assistant.
Internationale ansøgere indsender en udfyldt og underskrevet formular SS-4 via post eller fax til IRS ved at bruge den adresse eller faxnummer, der er angivet for ikke-indenlandske ansøgere. Du eller den autoriserede person, du har udpeget på formular SS-4, ringer til IRS for at diskutere din formular SS-4 og for at modtage et EIN for boet. Operatører tager imod EIN-opkald på 267-941-1099, mandag til fredag kl. 6.00 til 23.00, Eastern Time.
Du skal bruge den afdødes CPR-nummer eller et andet skatteyder-id for at udfylde formular SS-4. IRS-publikationen, "Instructions for Form SS-4 Application for Employer Identification Number (EIN)," indeholder oplysninger om, hvordan du udfylder formularen for et dødsbo.
• Linje 1 - Indtast den afdødes navn efterfulgt af "ejendom", som i "Jane Smith, Estate" • Linje 3 - Indtast navnet på bobestyreren, administratoren eller anden autoriseret person • Linje 4-6 – Indtast postadressen og lokationen oplysninger for den person, der er navngivet på linje 3 • Linje 7 – Indtast den ansvarliges navn, som er det samme navn, der er angivet på linje 3, og denne persons CPR-nummer eller andet individuelt skatte-id-nummer • Linje 9 og 10 – Vælg "Andet" og skriv i "Estate" og den afdødes CPR-nummer • Linje 11 – indtast datoen for den afdødes død • Linje 13 – indtast nul • Indtast oplysninger for den udpegede tredjepart, hvis det er relevant, • Skriv dit navn og titel, bobestyrer eller administrator, og underskriv og dater formularen
IRS giver adresser og faxnumre til afsendelse af formular SS-4 på sin hjemmeside, "Hvor skal du indgive dine skatter" (for formular SS-4)." Find aktuelle oplysninger, før du sender din formular. Generelt giver IRS et EIN med det samme efter en onlineansøgning, om fire dage for en faxet anmodning og om fire uger for mailede formularer. Behandlingstiden er dog forskellig for et dødsbo-EIN, da IRS normalt gennemgår den faktiske formular, før EIN'et tildeles. Du vil modtage en mail fra IRS-meddelelsen der giver EIN, tildelingsdatoen og oplysninger til indgivelse af skatteformularer.