At sige op fra et job er en handling, der ofte ledsages af en blanding af følelser. Det er lige meget, om du forlader, fordi du har fundet en bedre position til at fremme din karriere, eller om du har været elendig i dit nuværende job; et opsigelsesbrev er altid i orden. Hold brevet så venligt og positivt som muligt, da det kan læses af fremtidige arbejdsgivere. Det er altid bedst at undgå at brænde broer, især da du aldrig ved, hvornår du kan få brug for en reference eller at bruge den tidligere arbejdsgiver som forretningskontakt.
Ret dit brev til din leder eller den person, du direkte refererer til. Henvis til den pågældende person ved navn og undgå upersonlige hilsner såsom "Til hvem det måtte vedrøre."
Begynd introduktionen af dit brev med at meddele din leder eller arbejdsgiver, at du fratræder din nuværende stilling.
For eksempel kan dit første afsnit lyde:"Dette brev skal tjene som officiel fratræden fra min nuværende stilling hos [virksomhedens navn]. Min sidste arbejdsdag vil være [dato for sidste dag]. "
Noter din slutdato meget tydeligt, så din arbejdsgiver nemt kan identificere din sidste arbejdsdag. Tjek din virksomheds politik for at afgøre, hvor meget varsel du skal give. Mange job kræver to ugers opsigelse, mens andre virksomheder kræver fire til seks ugers opsigelse. For at forblive professionel og høflig skal du altid give den nødvendige meddelelse, når du fratræder.
Fremhæv kort de positive oplevelser, du havde i din nuværende stilling.
For eksempel kan du sige:"Jeg har nydt min tid her og har lært så meget, som jeg vil kunne bruge i mange år fremover."
Angiv din grund til fratrædelse, hvis du føler dig tilbøjelig til at gøre det, selvom det ikke er påkrævet. Hvis du vælger at forklare årsagen til din opsigelse, så hold det kort og godt. Hvis du for eksempel rejser på grund af medicinske problemer, skal du skrive "På grund af nylige medicinske problemer kan jeg ikke fortsætte min nuværende ansættelse i denne virksomhed."
Hvis din opsigelse skyldes, at en ægtefælle skal flytte til et nyt job, kan du overveje at angive "Min ægtefælle har accepteret en ny stilling i [indsæt by], og vi vil flytte for at begynde denne nye mulighed."
Nogle gange tilbyder virksomheder at flytte medarbejdere til andre kontorer, når fyringer er nært forestående. Hvis du vælger at afslå flyttetilbuddet:"Selvom jeg sætter stor pris på tilbuddet om at flytte til [indsæt by], er det ikke muligt for mig på nuværende tidspunkt."
Hvis du har været utilfreds med dit job, er en erklæring som "Jeg har besluttet at forfølge andre muligheder af personlige årsager" tilstrækkelig.
Undgå udsagn, negative eller på anden måde, der kan blive brugt imod dig på et senere tidspunkt.
Tak din arbejdsgiver for muligheden for at arbejde for ham og luk brevet ved at underskrive dit navn.
Som en afslutning, der er både personlig og optimistisk, kan du overveje et udsagn som "Jeg ønsker dig og alle hos [virksomhedens navn] kun det bedste, og jeg håber at holde kontakten."
Følg et par grundlæggende formateringsregler, når du skriver dit brev. Begynd dit brev med at angive datoen i øverste venstre hjørne. Når du har sprunget to linjer over, skal du angive navn og adresse på den person, brevet er adresseret til. Spring en linje over og start dit brev med din ønskede hilsen efterfulgt af et kolon. Spring en linje over og start dit brev, indsæt en linje mellem hvert afsnit. Ved afslutningen af brevet skal du springe to linjer over og skrive din afslutning, såsom "Med venlig hilsen". Spring fire linjer over og skriv dit navn, og skriv derefter dit navn med en sort pen i feltet ovenfor.
Pen og papir eller computer og printer
Tilbudsbrev fra nyt job, hvis relevant
Når det er muligt, udsæt indsendelsen af dit opsigelsesbrev, indtil du har et skriftligt jobtilbud til en ny stilling.