Når du har brug for at bede en kollega eller forretningsforbindelse om en tjeneste, giver en skriftlig tilgang dig mulighed for at skitsere din anmodning, underbygge dit behov for det, du beder om, og give modtageren tid til at overveje dit forslag, før du svarer.
Forespørgsler fra forretningsforbindelser bør holdes professionelle, selvom der er en personlig kontekst. For eksempel kan en tjeneste være en henvisning, en henvisning, en introduktion, en invitation til at tjene i en bestyrelse eller et udvalg eller en anmodning om at tale ved et arrangement. En tjeneste kan også være et sponsorat, en anmodning om information eller støtte til en professionel virksomhed.
En anmodning om favorisering skal følge standard forretningsbrevsprotokol med hensyn til formatering, men tonen og leveringen kan være uformel, hvis dit forhold til modtageren er afslappet og velkendt. Start brevet med en anerkendelse af det eksisterende forhold, eller sæt tonen på anden måde for, hvad du er ved at anmode om.
Eksempel 1: Da du er en af de mest respekterede ledere inden for vores felt, ville en anbefaling fra dig til den ledige stilling i det rådgivende råd række langt.
Eksempel 2: Som du ved, har jeg søgt at gå fra salg til ledelse, og en introduktion til din ansættelseschef ville give min karriere et stort løft.
Gå ikke rundt, når du beder om en tjeneste; være direkte med at angive, hvad du har brug for, og hvornår du har brug for det.
Eksempel 1: Hvis du er villig til at skrive et anbefalingsbrev til mig på dit virksomhedsbrevpapir og sende det til mit kontor inden den første i næste måned, ville det være ideelt.
Eksempel 2 :Jeg tror, din ansættelseschef vil være til stede ved denne måneds konvent. Må jeg købe kaffe til jer begge den første morgen, før præsentationerne går i gang?
Giv brevmodtageren et bud, eller giv en minimeret version af tjenesten, så der ikke er noget pres eller kejtethed, hvis den anden person ikke kan imødekomme det, du beder om.
Eksempel 1: Hvis du er utilpas med at anbefale en personlig ven, forstår jeg det fuldstændigt.
Eksempel 2: Hvis din ansættelseschefs tidsplan er for stram, kan jeg så efterlade dig en kopi af mit CV, så jeg kan give hende, når det passer dig?
Når det er muligt, skal du formulere din anmodning på en måde, der giver den anden person et incitament til at hjælpe dig.
Eksempel 1: Hvis vi begge er i bestyrelsen på samme tid, vil jeg være i stand til at støtte din anbefaling om at komme videre med implementering af en langsigtet marketingplan.
Eksempel 2: Hvis jeg er i stand til at sikre mig en stilling hos din virksomhed, ville jeg med glæde overtage mine eksisterende kunder, hvilket kunne være et stort indtægtsløft for din afdeling.
Afslut med en behagelig bemærkning og en omtale af, hvordan eller hvornår du vil følge op.
Eksempel 1 :Vi kan tale om dette til børnenes fodboldkamp i næste uge, hvis du er imødekommende.
Eksempel 2 :Hvis jeg ikke hører fra dig inden udgangen af ugen, ringer jeg til dig for at se, hvordan mandagens tidsplan ser ud.