Siden starten har checken givet anledning til en første, 15. og 30. dag i måneden mentalitet og økonomi. Efterhånden som forretningschecks deponeres, vokser kassekøerne længere, og skarer i kommercielle låneafdelinger kan svulme op. Til gengæld kan kontanterne fra forretningschecks tjene som sikkerhedsdepositum på kontorlokaler eller betaling for hårdt tiltrængte forsyninger.
Men før pengene kan bruges, skal checken gennemgås, påtegnes og deponeres, ombyttes til kontanter eller tilbydes en kreditor som betaling for en gæld.
Den udskrevne information på en check instruerer, ud over det, en bankkontoindehaver leverer, banken i, hvordan den skal håndtere den kontanttransaktion, som en forretningscheck repræsenterer.
Kontohaverens oplysninger, herunder navn, adresse og kontaktnummer, fremgår øverst til venstre i checken. Disse oplysninger, i kombination med kontonummeret, der er trykt nederst til højre på checken, informerer banken om den konto, hvorfra pengene skal hæves.
Den person eller enhed, der kan modtage kontanterne, er dokumenteret i checkens betalingsmodtagerlinje. Denne person eller en enheds udpegede repræsentant vil godkende kontrollen på bagsiden af dokumentet. Påtegningen bekræfter personens ret til at modtage midlerne.
Vekstens værdi af dollars og cents, som er angivet i checkens "dollarboks", instruerer pengeinstituttet om at betale til betalingsmodtageren med det beløb. Dette tal bekræftes af det beløb, der er angivet i skrift på checkens "dollar"-linje.
Kontohaveren indtaster også en dato, der fungerer som checkens tidsstempel og en signaturlinje, der bekræfter kontohaverens hensigt om at betale modtageren det dokumenterede beløb. Endelig er American Bankers Association (ABA) routingnummer nummeret på betalerens pengeinstitut. Den advarer andre institutioner om placeringen af betalerens bankkonto og kontanter.
Betalingsmodtageren af en forretningscheck godkender den ved at underskrive bagsiden af checken på linjen, der er angivet med et "X" eller sætningen "Endorse here." Som betalingsmodtager skal din underskrift være den samme som det navn, der er angivet i betalingsmodtagerlinjen i checken.
Bagsiden af checken kan også indeholde sætningen "Skriv ikke under denne linje", fordi dette område er reserveret til kontroldata.
En banktæller vil besvare alle spørgsmål, du har om, hvordan du godkender forretningschecks, men følgende vejledning bør være til hjælp:
En blank påtegning kræver betalingsmodtagers underskrift, men der kræves ingen yderligere oplysninger. Du bruger denne påtegning som eneejer, når din selvstændige uafhængige entreprenørs navn er dit juridiske navn.
Hvis checkens betalingsmodtager er det navn, som din virksomhed driver (DBA) eller en separat enhed, der ejer virksomheden, skal du som underskriver af bankkontoen godkende checken. I dette tilfælde skriver du navnet på virksomheden, som det står på betalingsmodtagerlinjen i checken og underskriver dit navn under det.
Den restriktive påtegning har to elementer:din underskrift og sætningen "kun til indbetaling" med det relevante kontonummer. Effekten af denne påtegning er indbetalingen af forretningschecken på den udpegede bankkonto.
Når du vælger den restriktive checkpåtegning, og checkens betalingsmodtager er det navn, som en virksomhed driver (DBA) eller en separat enhed, der ejer virksomheden, skal du som autoriseret person påtegne checken. I dette tilfælde skriver du navnet på virksomheden, som det står på betalingsmodtagerlinjen i checken. Dernæst underskriver du dit navn. På næste linje skal du skrive din officielle titel, såsom CFO. Indtast til sidst begrænsningen "Kun for indbetaling" og kontonummeret.
Den fulde påtegning skaber effektivt en tredjepartscheck, der efter din påtegning af forretningschecken som en autoriseret person kan indløses eller indsættes af en anden til en konto, de ejer.
Når du vælger den fulde påtegning, og checkens betalingsmodtager er det navn, som en virksomhed driver (DBA) eller en separat enhed, der ejer virksomheden, skal en autoriseret person påtegne checken. I dette tilfælde skriver du som autoriseret underskriver af bankkontoen navnet på virksomheden, som det står på betalingsmodtagerlinjen i checken. Dernæst underskriver du dit navn. På næste linje skal du skrive din officielle titel, såsom CFO. Til sidst skal du indtaste begrænsningen "Betal efter ordre af" med modtagerens navn.
Hvem er ansvarlig for checks, der indløses ved en checkindløsningsvirksomhed efter stopbetaling?
Er der nogen måde, hvorpå en stoppet check kan indløses?
Sådan tjekker du en virksomhed med BBB
Sådan tjekker du en finansiel rådgivers legitimationsoplysninger på den rigtige måde
Kiropraktor forsøger at få forretning på den forkerte måde – ulovligt