Excel-regneark kan bruges til at beregne gentagelige eller store grupper af talberegninger. For de fleste mennesker involverer den månedlige forbrugsrutine store grupper af tal, der kan opdeles i forskellige kategorier, såsom mad, underholdning og transport. Når du har konfigureret dit regneark, skal du blot indtaste dine forbrugsbeløb i slutningen af hver dag, og regnearket vil beregne og vise, hvor dit forbrug gik hen for måneden.
Åbn et nyt regneark med din Microsoft Excel-software.
Indtast en liste over udgiftskategorier på tværs af den første række, og lad den første celle - A1 - være tom. Brug kategorier, der giver mening med dine forbrugsvaner. Nogle kategoriideer kunne være hus, medicin, mad, gældsbetalinger, besparelser, udespisning, underholdning, personlig pleje og hjælpeprogrammer. Når du har sporet dit forbrug, kan du altid tilføje flere kategorikolonner.
Indtast den aktuelle måned i celle A1, og skriv derefter Budget og Månedlig total i de næste to celler i kolonne A. Du vil sætte dine forventede eller budgetterede forbrugsbeløb i række 2 ud for Budget og opsætte række 3 — månedligt i alt — for at vise hvor meget du har brugt i hver kategori, mens du går gennem måneden.
Udfyld kolonne A med datoen for måneden, startende med den første i måneden i kolonne A4.
Brug regnearksfunktionen SUM til at beregne kolonnetotaler for hver af dine udgiftskategorier. Den første kolonne med en total vil være kolonne B. Indtast funktionen eller brug regnearksfunktionshjælperen til at ende med formlen:=SUM(B4:B34) i celle B3. Kopier formlen til hver af cellerne i rækken Månedlig total. Når du kopierer, ændres kolonnebetegnelsen for formlen for at angive den korrekte kolonne. For eksempel, i C3 vil formlen =SUM(C4:C34).
Brug kommandoen Frys rude under menupunktet Vindue til at fryse de første tre rækker af dit regneark. Frysning af rækkerne vil beholde dem øverst i din regnearksvisning, mens du arbejder dig ned ad rækkerne i månedens dage.
Hver dag indtaster du dit forbrug i de relevante regnearksceller for månedsdagen og kategorien. Dit samlede forbrug for kategorien vil blive beregnet i rækken Månedligt i alt — Række 3. Brug skrifttypeeffekter som fed og farver for at gøre dit regneark lettere at forstå. For en ny måned skal du kopiere sidste måneds regneark til et nyt ark, ændre datoerne og slette posterne. Skift navnet på hvert ark, så det afspejler forbrugsmåneden.