Tillykke. Du er lige blevet valgt til kasserer i din klub. Hvad nu? Det første træk er ofte enten at åbne eller flytte klubbens bankkonto. Men hvad skal du til for at gøre det? Denne artikel viser dig, hvad du skal gøre for at udføre denne relativt enkle opgave.
Vælg en bank. Find en lokal bank, der tilbyder venlig service og konti uden gebyr. Brug af en netbank er også en mulighed. Næsten enhver bank vil have den slags bankkonto, din klub har brug for, uanset om det er checks, opsparing eller pengemarked.
Tal med en personlig bankmand i lobbyen og se, hvilken slags service du kan få. Banken har muligvis en intern investeringsmægler, som kan give dine midler nogle højere betalende alternativer.
Spørg bankmanden, hvilken slags papirarbejde der kræves for at åbne en klubkonto. Chancerne er, at det vil være det samme for de fleste typer organisationer, med forskellige skattestatusser tildelt til for-profit- kontra nonprofit-organisationer.
Udfyld papirerne og få kopier både til dig selv og til klubbens filer. Sørg for, at alle nødvendige klubfunktionærer er autoriseret til at få adgang til klubkontoen.
Informer medlemmerne af klubben, hvor deres midler opbevares, og distribuer det månedlige kontoudtog til dem, eller print din egen kopi af et månedligt regnskab. Det kan også være muligt at tillade klubmedlemmer at se kontoen online.