En titel fastslår det juridiske ejerskab af din bil. Hvis du har forlagt eller beskadiget din originale biltitel, kan du anmode om en erstatningstitel. Processen til at erstatte en titel er stort set den samme i alle stater. Du skal udfylde en ansøgning om erstatningstitel og indsende den til det relevante statslige eller lokale kontor.
Hvis du finansierer køretøjet, besidder pantehaveren generelt ejendommen, indtil du betaler lånet tilbage. I nogle få stater, herunder New York, Oklahoma, Kentucky, Wyoming, Montana, Missouri og Michigan, samt Washington, D.C., bevarer ejeren titlen. I stater, hvor långiveren har titlen, kan du anmode om frigivelse af tilbageholdsret, når lånet er opfyldt. Når pantet er frigivet, modtager du titlen.
Navnet på formularen kan variere afhængigt af staten, men du skal udfylde en ansøgning om en dublettitel. I Florida kaldes formularen "Ansøgning om duplikat eller tabt i transit/omplacering for motorkøretøj." I Californien er formularen "Ansøgning om duplicate titel." Du kan typisk få formularerne personligt eller online. Hvis du vil udfylde formularen personligt, skal du besøge din lokale skatteopkræver eller afdeling for motorkøretøjer. Visse stater, såsom New York, giver dig mulighed for at udfylde og indsende ansøgningen online. Andre stater kræver, at du udskriver og sender formularen.
Ansøgninger beder typisk om ejerens navn, medejers navn, e-mailadresse og postadresse. Hvis din nuværende adresse afviger fra det, der er registreret, skal du muligvis indsende dokumentation for at bekræfte din adresse og identitet. Hvis der er en tilbageholdsretsindehaver, skal du muligvis angive navnet på långiveren og datoen for tilbageholdelsen. Du skal oplyse køretøjets identifikationsnummer. Afhængigt af staten skal du muligvis også indtaste årstal, mærke, model, farve, nummerpladenummer og kilometerstand. Underskriv den udfyldte ansøgning for at bekræfte, at oplysningerne er korrekte og nøjagtige. Den adresse, som ansøgningen skal sendes til, er normalt trykt øverst i ansøgningen. Selvom du muligvis kan få ansøgningen hos din lokale DMV eller skatteopkræver, skal du muligvis returnere ansøgningen til et separat kontor.
Du skal indsende en kopi af din identifikation sammen med din ansøgning. Acceptable former for ID omfatter generelt et kørekort, elevtilladelse eller statsudstedt ID-kort. Hvis du indsender ansøgningen med posten, skal du betale erstatningsgebyret med en check eller postanvisning. Kontanter, check eller postanvisninger er acceptable betalingsmetoder personligt. Erstatningsafgifterne varierer fra stat til stat. For eksempel i Florida er gebyret $75,25 fra 2015. I New York og Californien er gebyret $20. I North Carolina er det $15 for en dublet titel. Wisconsin opkræver $20 og et ekstra $5 servicegebyr, hvis du ansøger personligt. I Georgien er gebyret $8.
At indsende ansøgningen personligt garanterer ikke, at du får den med det samme. Staten kan sende anmodningen til et andet kontor til trykning. Nogle stater tilbyder dog fremskyndede erstatningstitler på stedet. Standardbehandlingstider varierer fra omkring et par dage til et par uger, afhængigt af staten. For eksempel er der i North Carolina en 15-dages venteperiode, før titler udstedes. I New York bestilte titler inden kl. udskrives næste hverdag. Hvis du modtager titlen med posten, kan det tage et par ekstra dage, før den ankommer.