Papirchecks har længe været midlet til at betale regninger og foretage køb med penge, der indsættes på en bankkonto. En annulleret check er en check, der har gjort rejsen fra at være skrevet, deponeret og betalt til den modtagende sælger. Checken stemples derefter som annulleret eller fuldstændig og returneres til kontohaveren.
En annulleret check fungerer som en kvittering for købte varer eller betalte regninger. Annullerede checks giver også kontohaveren mulighed for at spore udgifter og er afgørende for at balancere kontoudtoget hver måned. En annulleret check kan også bruges under en skatterevision af IRS til at vise bevis for et velgørende bidrag eller andet fradrag.
På et tidspunkt sendte bankerne hver enkelt annulleret check tilbage til kontohaveren i månedsopgørelsen. Nu er det mere sandsynligt, at checken vil blive scannet, og en erklæring vil kun indeholde det scannede billede af hver check.
Den tid, det tager en check at behandle, fra den er skrevet til at blive en annulleret check, afhænger af flere faktorer. Den første er, hvor lang tid det tager for modtageren af checken at indbetale eller indløse checken. Derefter tager det flere dage for checken at finde vej gennem banksystemet, før pengene rent faktisk overføres, og checken betragtes som betalt og annulleret.
En annulleret check, enten selve checken eller den scannede kopi, vil have identifikationsmærker, der viser, hvilken bank checken er indsat i, og kontohaverens bank-id, der viser, at checken er udlignet. Nogle banker sætter identifikationsmærker på både forsiden og bagsiden af checken, så checken kan ikke fremvises en anden gang til betaling.
Når en check er blevet annulleret, betyder det, at pengene er trukket fra kontohaverens checkkonto. Disse penge kan ikke bruges til at skrive en anden check eller hæves til andre formål.
Det er vigtigt at føre et register over de checks, der er skrevet, og trække checkens beløb fra saldoen på kontoen. Dette forhindrer overtræk, et ekstra gebyr, som banken opkræver for utilstrækkelige midler. Det er også vigtigt at afstemme dit kontoudtog for at sikre, at alle checks er trukket fra, og at du ved, hvilke checks der stadig er udestående.
Papirchecks bliver erstattet med debetkort i mange banker, selvom nogle virksomheder ikke er sat op til at acceptere kortene og stadig kræver enten en check eller kontanter som betaling. Efterhånden som teknologien breder sig for betalingskort, kan håndskrevne eller computertrykte checks blive fortid.