Ledgers kører simpelthen optegnelser over krediteringer og debet. Vi bruger en hovedbog, hver gang vi indtaster checks eller indbetalinger i vores checkhæfte eller ind- og udbetalinger i en opsparingsbog. Nogle mennesker fører en hovedbog. Andre fører virksomhedsregnskaber for små virksomheder eller internationale virksomheder. Selvom edb har forenklet jobbet som virksomhedsrevisor, kan det også anvendes på husholdningernes økonomi. Computerbaserede hovedbøger er tilgængelige som freeware eller shareware såvel som de professionelle pakker, der kan købes. Ledger-tablets fås i enhver butik med kontorartikler og hos de fleste papirhandlere.

Ledgers indeholder mindst fem kolonner, der bruges til dato, detaljer, kredit, debet og saldo. Detaljekolonnen bruges til navnet på betalingsmodtageren eller indtægtskilden og eventuelle noter. Indtægterne eller udgifterne registreres i enten kredit- eller debetkolonnen (den anden kolonne efterlades tom), og en løbende sum indtastes i saldolinjen. Der kan tilføjes kolonner for at angive skattepligtig indkomst eller fradragsberettigede udgifter. Regnskaber skal opbevares i en vis periode --- en uge eller en måned --- afhængigt af antallet af transaktioner, der forekommer. I slutningen af ​​perioden summeres debet og kreditering, og slutsaldoen kontrolleres ved at lægge kreditterne sammen og trække debeterne fra åbningsbalancen. Slutsaldoen "fremføres" som åbningssaldo på hovedbogen for næste periode. Sørg for at markere hvert ark i din hovedbog med en titel (hovedbog, firmanavn), datoer for den periode, arket dækker og overskrifter til kolonner. Hvis det tager mere end én side at dække en aktivitetsperiode, skal du sørge for at markere sidetal for det samlede antal på hver side.

Ledgers bruges af revisorer til at udarbejde balancer, spore indtægter og udgifter til selvangivelser og udarbejde budgetter. For at bruge hovedbogen til dette, tildeler de kontonumre for hver gruppe af aktiver og passiver. Et særskilt kontonummer kan gives til:indkomst fra hver kilde, husleje, afdrag på realkreditlån og lån, computerleasing, skoleudgifter eller enhver form for indkomst eller udgift, som du kan få brug for i alt ved årets udgang. Kontonummerering gør det nemmere at indsamle data, der kan bruges til at beregne skatter eller lave budgetter. Ved hjælp af din hovedbog kan du udarbejde et budget for din virksomhed og husstand, der kan forudsige, hvilke udgifter du skal planlægge, og hvilken slags indkomst du kan forvente. Hold separate regnskaber for forretnings- og personlige konti for at holde styr på penge og have fuldstændige optegnelser for din revisor.