Elektroniske checks – ofte forkortet som e-checks – gør det nemt at skrive papirchecks og sende dem med posten. De fleste banker, kreditorer og online betalingssider giver dig mulighed for at betale dine regninger ved hjælp af e-check-muligheden. De to vigtigste ting, du skal have, når du indsender en elektronisk check online, er dit kontonummer og din banks routingnummer. Her er, hvad du skal vide for at skrive en check online og fuldføre processen sikkert.
For at foretage en betaling online skal du udfylde felterne med de specifikke oplysninger baseret på det websted, hvorfra du foretager betalingen. I de angivne felter skal du tilføje kreditors navn – hvis du betaler fra din netbankkonto eller et betalingsservicewebsted – det beløb, der betales, den dato, du vil have regningen bogført og bankens routingnummer – det ni-cifrede nummer til venstre for dit checkkontonummer nederst på dine checks.
Hvis du ikke har en check ved hånden, kan du også finde routingnummeret ved at tjekke din banks hjemmeside. Du kan finde den via netbankportalen ved at tjekke oplysningerne på den pågældende konto, eller du kan foretage en onlinesøgning efter banken for at finde routingnummeret for din særlige bank og region.
Når du skriver en check online, skal du inkludere eventuelle noter eller fakturanumre i de relevante felter. Godkend betalingen og underskriv e-checken ved at skrive dit navn eller initialer i det angivne felt.
Netbank giver dig mulighed for at foretage regninger fra din checkkonto med en sikker internetforbindelse. For at skrive elektroniske checks online kræver bank- og betalingssider, at du tilmelder dig og accepterer deres servicevilkår. Så længe du kender bankens routingnummer og dit kontonummer, er det nemt at skrive en e-check. Nogle websteder inkluderer endda et notefelt, når du skriver en elektronisk check, der giver dig mulighed for at give yderligere oplysninger.
For at sende en e-check til en kreditor skal du vælge muligheden på en kreditors hjemmeside for at betale med en elektronisk check. Da hver kreditors websted er lidt forskelligt, vil de felter, du skal udfylde, variere lidt. Hav et fakturanummer ved hånden som reference, eller skriv det i det relevante felt. Hvis du ikke kender din banks routingnummer, kan du besøge deres websted for at få disse oplysninger eller gennemføre en søgning online.
Efter at have foretaget en online betaling, giver kreditorer dig et bekræftelsesnummer, der indikerer en vellykket betaling. Gem denne side på din computer eller udskriv den til dine arkiver.
Af sikkerhedsmæssige årsager skal du kontrollere, at virksomheden håndterer dine finansielle transaktioner over et krypteret og sikkert websted. Websites med disse sikkerhedsfunktioner viser normalt et lille lukket-lås-ikon i adresselinjen. Så længe du bekræfter, at webstedet er sikkert, bør dine personlige bankoplysninger ikke være i fare.
Svar aldrig på en e-mail-anmodning om dine bankoplysninger. Velrenommerede websteder beder ikke om adgangskoder eller kontonumre i en e-mail. Hvis du modtager en sådan anmodning, skal du kontakte webstedets webmaster eller videresende e-mailen til den relevante afdeling, der undersøger disse forsøg.