Online regningsbetalingssystemer er praktiske, omkostningseffektive og, for de fleste mennesker, meget mindre stressende end andre betalingsmetoder. Du kan droppe dit checkhæfte, kuverter og frimærker og eliminere risikoen for, at en betaling går tabt med posten. I de fleste tilfælde er onlineregningsbetaling en gratis tjeneste med muligheder, der lader dig enten foretage en engangsbetaling eller konfigurere månedlige betalinger på forhånd.
Den mest almindelige mulighed for at betale regninger online er en øjeblikkelig overførsel ved hjælp af et debet- eller kreditkort eller en elektronisk check. Med et debet- eller kreditkort vises betalinger på din bank- eller kreditkortkonto næsten med det samme. Afhængigt af sælgeren opdateres din udestående saldo, så den afspejler en betaling på alt fra et par minutter til 24 timer. Med en elektronisk check ligner behandlingen en papircheck, bortset fra at et eCheck rydder din bankkonto meget hurtigere. Forskellen er, at selvom din konto vil afspejle betalingen, opdateres din udestående saldo muligvis ikke, før eCheck rent faktisk slettes.
Nogle forhandlere accepterer enhver betalingsmetode, og nogle vil kun acceptere en eCheck. For at foretage en online fakturabetaling med et debet- eller kreditkort indtaster du betalingsbeløbet, kortnummeret, udløbsdatoen og den trecifrede sikkerhedskode, der er placeret på bagsiden af kortet. For et eCheck angiver du bankens routingnummer – et nicifret nummer, der identificerer din bank – og dit kontonummer. I begge tilfælde giver de fleste forhandlere mulighed for at gemme oplysningerne i virksomhedens database.
De fleste forhandlere giver mulighed for at foretage en engangsbetaling eller oprette månedlige tilbagevendende betalinger. Automatiserede, tilbagevendende betalinger kan være mere praktiske til at betale tilbagevendende regninger såsom forbrugsregninger, bilbetalinger eller studielån. Selvom du har angivet en forudbestemt betalingsdato og et månedligt betalingsbeløb, lader de fleste sælgere dig ændre eller annullere en automatisk betaling, så længe du gør det før betalingsbehandlingsdatoen.
De fleste banker tilbyder online regningsbetalingstjenester, der giver dig mulighed for at sende månedlige betalinger direkte fra din check- eller opsparingskonto. Ligesom med en online købmand kan du foretage en engangsbetaling eller opsætte tilbagevendende betalinger. En bank vil kræve flere oplysninger, såsom firmanavn og adresse og dit kontonummer. En online bankbetalingstjeneste begrænser dig ikke kun til betalende forhandlere, der accepterer onlinebetalinger. Hvis en købmand ikke accepterer onlinebetalinger, sender din bank modtageren en papircheck.
Hvis du ikke ønsker at aflægge et månedligt besøg hos hver købmand, du skylder penge, kan du bruge online-betalingstjenester såsom MYCheckFree, Xpress Bill Pay og ChoicePay. En ulempe ved at bruge en fakturabetalingstjeneste er, at dit valg er begrænset til regningsudstedere, der tilmelder sig tjenesten. For eksempel kan du se dine forsynings- og kommunikationsselskaber opført, men ikke dit kreditkort- eller billånsudlåner. I nogle tilfælde kan der også opkræves gebyrer.