Samlet gæld refererer til det samlede beløb af rentebærende gæld, som en virksomhed besidder. Der er mange klasser af gæld, lige fra realkreditlån i forskellige ejendomme til kreditlinjer. Der er også poster behandlet som gæld regnskabsmæssigt, såsom kapitaliserede leasingkontrakter, som er leasingkontrakter, hvis vilkår mere minder om en overdragelse af ejendomsretten end en operationel leasing. For at finde den samlede gæld på balancen skal du summere flere konti frem for at finde en enkelt konto. Du vil have større lethed med at finde den samlede gældssaldo, når du arbejder med mere raffinerede regnskaber. Noter til regnskaber er særligt nyttige til at identificere gældsinstrumenter.
Gældsposter vil næsten altid udelukkende optræde i balancens passivafsnit. Kortfristede gældsposter indberettes som en del af kortfristet gæld, mens langfristet gæld typisk indberettes under andre forpligtelser eller opdeles særskilt i eget afsnit. Linjeposter, der beskrives som "gæld", eksklusive konti eller leverandørgæld, er normalt rentebærende gældsposter. De består ofte af finansielle instrumenter såsom skyldige pantebreve, kreditlinjer eller afdragsnotaer eller har ordene "sedler" eller "gæld" i posten. Hvis regnskabet er revideret, bør noterne til regnskabet indeholde en fodnote, der identificerer alle gældsposter.
Hvis du har adgang til virksomhedens hovedbog, kan du søge på gældsposter tilknyttet anførte renteudgifter. Sedler, der skal betales til enkeltpersoner, såsom en virksomheds stifter, vises nogle gange på balancen som kun personens navn. I dette tilfælde, hvis du har adgang til administration, kan du bekræfte status for disse linjeposter. For at få samlet gæld på balancen skal du beregne summen af alle gældsposter, du har identificeret