Project Management Institute definerer et projekt som "en midlertidig bestræbelse på at skabe et unikt produkt eller en service." Projekter gennemgår specifikke faser, herunder planlægning, implementering, udførelse og kontrol. Det er også vigtigt at implementere overvågnings- og evalueringsfaser, som sikrer, at projekterne holder tidsplanen og inden for budgettet. Disse teknikker bestemmer også, om projekter når deres mål.
Projektovervågnings- og evalueringsteknikker bruger supervision, evaluering, vurdering og feedback for at sikre, at et projekt skrider frem mod sine mål og mål. Som en løbende proces bestemmer overvågning, hvor effektivt projektinput konverteres til output. Evaluering måler på den anden side fremskridt hen imod mål og målsætninger. Evaluering involverer en periodisk vurdering af ydeevne, fremskridt, effektivitet, effekt og relevans med hensyn til projektkrav.
Projektovervågningsmetoder omfatter projektregistreringer, formelle undersøgelser, interviews, direkte observation, fokusgruppediskussioner og kortlægning. Projektevaluerings- og gennemgangsteknikken, eller PERT, organiserer, planlægger og koordinerer alle begivenheder i et netværkskort. Projektledere kan analysere diagrammet og sammenligne leverancer. Den kritiske sti-metode, eller CPM, bruger også et netværksdiagram. Dette bruger noder, der repræsenterer individuelle aktiviteter, og forbindende pile, der repræsenterer relationer. CPM tydeliggør den kritiske vej for et projekt, eller den mest effektive vej mellem initiering og afslutning.
Effektiv projektovervågning og -evaluering hjælper med at udvikle nye mål, programmer og strategier. Disse teknikker gør det også muligt for programmer at forblive på sporet og forbedre projekteffektivitet og ansvarlighed.
Overvågnings- og evalueringsmetoder kan vise sig at være dyre og tidskrævende at designe og implementere. De kræver uddannet personale for at sikre succes. Fordelene og vigtigheden af sådanne teknikker opvejer dog typisk langt disse begrænsninger.