Dagligt, eller endnu oftere, skal du muligvis dele omkostninger eller indtægter mellem flere personer eller kategorier. Men blot at dele mængden op i lige store dele bliver ikke altid arbejdet gjort. I stedet for at beregne pro rata beløb fordeler beløbene forholdsmæssigt mellem de forskellige kategorier. På den måde er allokeringerne mere nøjagtige og fortæller dig, hvad du har brug for at vide.
For at beregne en pro rata andel, skal du kende det beløb, du vil beregne pro rata beløbet af, og de kriterier, du bruger til at beregne det. Kriterierne kan være et hvilket som helst antal ting, herunder ejerandele, arbejdsdage eller timer i en lønperiode eller kørte miles til et specifikt formål. Divider den del, du vil beregne med totalen, og gang derefter den resulterende decimal med det beløb, du vil beregne den forholdsmæssige andel af.
For eksempel, hvis du er i forretning med tre af dine venner, og en af dem kun bidrager på deltid, har denne ven kun 10 aktier i virksomheden. Du og dine to andre venner har hver 30 delinger. Når virksomheden tjener 20.000 $, skal du dele dit overskud mellem ejerne baseret på dine ejerinteresser. For at beregne din andel skal du dividere dine 30 aktier med de 100 samlede aktier for at få 0,3. Derefter skal du gange 0,3 med $20.000 for at finde ud af, at du kan beholde $6.000 af overskuddet.
Du skal muligvis også regne pro rata beløb i dit personlige liv, som hvis du tildeler et køretøj. Sig for eksempel, at du kører din bil af både forretningsmæssige og personlige årsager; af skattemæssige årsager skal du fordele dine udgifter mellem erhvervs- og privattid. Forestil dig, at dine samlede udgifter for året er $3.500, og du kører 25.000 miles. Når du tjekker dine poster, kan du se, at 10.000 er personlige miles og 15.000 er forretningsmil. For at beregne den del, du kan trække fra til forretningsformål, skal du dividere de 15.000 - antallet af forretningsmile - med 25.000 eller de samlede miles for at få 0,6. Derefter ganges 0,6 med 3.500 USD for at finde 2.100 USD af dine køretøjsomkostninger, der er forretningsrelaterede.
Som et andet eksempel, hvis du udlejer et værelse i dit hus, og din lejer flytter ind i midten af en måned, skal du forholdsmæssigt beregne huslejen for den første måned. Hvis en hel måneds husleje er $800, og din lejer kun bruger 12 af 30 dage i den første måned på at bo hos dig, divider du 12 med 30 for at få 0,4. Derefter skal du gange 0,4 med 800 USD for at finde ud af, at din lejer skylder dig en forholdsmæssig leje på 320 USD.