En aktie er et aktiv, hvilket betyder, at du nemt kan konvertere den til kontanter, og et aktiecertifikat er et dokument, der viser juridisk ejerskab i et selskab. Ét aktiebevis repræsenterer én andel af juridisk ejerskab (egenkapital). Hvert aktiebevis tilhører en ejer, som er navngivet direkte på dokumentet. Hvis du ønsker at sælge lager til en køber, skal du først annullere lagerbeviset. Processen er nemmere, end du måske tror.
Hent aktiebeviset fra din mægler eller boks, hvis det er opbevaret i din besiddelse.
Vend aktiecertifikatet om og skriv "VOID" med fede bogstaver på tværs af bagsiden af certifikatet. Din mægler kan udføre denne opgave for dig.
Registrer en dato for annullering, såsom "01. januar 2010" eller "01/01/10."
Skriv transaktionsdatoen ned på højre side af certifikatet. Notér datoen i dine bøger.
Beregn alderen på det annullerede aktiebevis. For eksempel, "Certifikat 1234 blev annulleret den 1. januar 2010, kun ni måneder efter den oprindelige transaktionsdato." Skriv disse oplysninger i dine bøger.
Du vil føre en fortegnelse over annullerede certifikater på samme måde, som du fører fortegnelser over annullerede kontroller.