Eftersyn finder sted, når udstyr fjernes og udskiftes. Udgifterne til at udskifte udstyr er dog ikke kun omkostningerne ved det nye udstyr. Det er også værditabet af det eksisterende udstyr samt omkostningerne ved at fjerne det gamle for at gøre plads til det nye. At kende omkostningerne ved eftersyn er afgørende for at træffe den bedste beslutning om, hvorvidt udstyr skal repareres, udskiftes eller opgraderes.
Identificer udstyrets mærke, model og serienummer. Du skal bruge disse oplysninger for at undersøge udstyrets nuværende realiserbare værdi.
Bestem den nuværende realiserbare bjærgningsværdi af udstyret. Denne værdi bestemmes ved at undersøge varens fysiske tilstand. MacRae's Blue Book er den industrielle ækvivalent til Kelley Blue Book til bilindustrien. Det kan dog være nødvendigt med en uafhængig vurdering for at få denne værdi.
Anmod om tilbud på omkostningerne ved eftersyn af udstyret. Søg mindst tre tilbud fra en liste over velrenommerede leverandører af erstatningsudstyr.
Gennemsnit af tilbuddene for omkostningerne til eftersyn af udstyret. Denne værdi vil blive brugt som basisomkostning for eftersyn.
Afgør, om der er omkostninger til fjernelse af udstyr. Dette kan for eksempel omfatte omkostningerne til en kran eller hejs til at fjerne udstyret eller en lastbiludlejning for at transportere udstyret til en potentiel sælger. Hvis der er yderligere omkostninger til fjernelse, skal du føje dette beløb til de "samlede omkostninger til eftersyn", da dette er en ekstra omkostning for at fuldføre eftersynet.
Træk de samlede omkostninger til eftersyn fra den nuværende realiserbare bjærgningsværdi af varen. Resultatet er de fuldstændige eftersynsomkostninger.
Omkostningerne til det nye udstyr og fjernelse af det gamle udstyr minus den nuværende realiserbare bjærgningsværdi kan være en negativ værdi, hvilket indikerer tabet ved udtagning af det gamle og installation af det nye.
Hvis udskiftningsudstyret øger produktionskapaciteten på et samlebånd, er dette en ekstra fordel, der opvejer omkostningerne ved at fjerne det gamle udstyr.
Hvis der er en tidsværdi af penge på grund af inflation eller hurtig afskrivning af udstyr, kan det optimale tidspunkt for eftersyn beregnes. Ifølge Heinz Bloch og Allan Budris, forfattere af "Pump User's Handbook", er ligningen for at bestemme dette optimale tidspunkt som følger:Gang to gange omkostningerne ved eftersyn og divider denne værdi med omkostningsraten for forringelse. Tag dette resultat og bestem dens kvadratrod. Denne værdi er det optimale tidspunkt for udskiftning af udstyret.
Eftersynsomkostningerne ved beregning af udstyr tager ikke højde for skattelettelser, der er tilgængelige for nogle udstyrskøb. Skatteeffekten kan beregnes ved at trække den bogførte værdi fra den modtagne bjærgningsværdi og derefter gange forskellen med skattesatsen. Denne beregning tager heller ikke højde for den mulige forskel i forbrugspriser, såsom når nyt udstyr kræver mere elektricitet for at køre.