En hensigtserklæring, også kendt som en interessebrev, beskriver en ordning for en virksomhedsejer til at sælge aktiver eller egenkapital til en køber til en bestemt pris. En hensigtserklæring om at sælge aktier i et selskab beskriver den foreslåede aktiekurs og antallet af tilgængelige aktier. Selvom hensigtserklæringen ikke har den juridisk bindende kraft af en kontrakt, fastlægger den dog vilkårene for aktiekøbsaftalen.
Den første del af hensigtserklæringen definerer deltagerne i aftalen og de juridiske termer, der bruges i hele brevet. Brevet definerer den virksomhed, der sælger aktierne, som "sælgeren", og den enhed, der køber aktierne, som "køberen" eller "køberen". Køber og sælger er samlet kendt som "parterne". Brevet definerer også "aktier" som dele af sælgerens udestående kapital. Selvom disse definitioner kan virke selvforklarende for den afslappede læser, kan de være meget vigtige, når man forhandler om det endelige salg.
Salgsbetingelserne definerer købsprisen, antallet af tilgængelige aktier og betalingsstrukturen for aktierne. Hensigtserklæringen kan skitsere en betalingsplan for køberen, herunder indledende indbetalinger, betalingsbeløb og forfaldsdatoer. For eksempel kan en hensigtserklæring angive, at sælgeren vil sælge 10.000 aktier til køberen for 2 millioner dollars. Køberen accepterer at betale et depositum på 500.000 USD, en første betaling på 750.000 USD og en endelig betaling på 750.000 USD inden for tre måneder.
Hensigtserklæringen skal angive, at køber og sælger garanterer, at de har beføjelse til at repræsentere deres respektive parter. Ifølge et eksempel på hensigtserklæringen på American Bar Associations hjemmeside, ville sælgeren "fremsætte omfattende erklæringer og garantier", at den ejer aktien, og at aktierne er "fri og fri for alle tilbageholdsret og byrder." Køber skal attestere, at han har midlerne og lovhjemmel til at godkende købet. Brevet skal også bekræfte, at deltagerne har beføjelse til at gennemføre transaktionen på vegne af deres parter.
Hensigtserklæringer kan også indeholde et afsnit, der skitserer særlige betingelser knyttet til lagersalget. Nogle af disse betingelser kan omfatte et tidsvindue for eksklusive forhandlingsrettigheder. Denne eksklusivitet forhindrer begge parter i at lede efter en bedre aftale fra eksterne interesser og bringe den nuværende aftale i fare. Andre betingelser kan omfatte en klausul, der forhindrer sælgeren i at engagere sig i enhver aktivitet, der ville reducere værdien af sælgers aktier forud for gennemførelsen af transaktionen for at øge sælgers fortjeneste ved salget.