Cash flow er livet for enhver virksomhed. Uden der kommer penge ind med jævne mellemrum, vil en virksomhed til sidst folde. Men for de professionelle, der driver virksomheden, er omsætning mere kompliceret end blot at se på en bankbalance. Virksomheder har både netto- og bruttoindtægter sammen med penge fra flere indtægtsstrømme. Beregning af omsætning betyder ofte at kombinere flere indtægtsstrømme til én total.
Forenklet sagt betyder beregning af omsætning at gange prisen på hvert produkt med det samlede antal solgte enheder. Hvis en butik prissatte en bluse til $50, og den solgte syv, sætter den samlede bruttoindtægt for det pågældende produkt til $350. Dette beregnes før eventuelle rabatter anvendes. Den samlede bruttoindtægt inkluderer ikke eventuelle afgifter betalt for en vare. Fordi moms betales til regeringen, er det en forpligtelse, ikke en indkomst.
Mange virksomheder sælger dog mere end én vare, så ofte vil den samlede bruttoindtægt være kombinationen af penge, der kommer fra salget af alle produkter. Dette kan beregnes separat for at hjælpe med at vise, hvilke varer der sælger bedre end andre, og derefter lægges sammen. Samlet omsætning må ikke forveksles med gennemsnitlig omsætning, som ville gange prisen på en vare med syv, og derefter dividere totalen med syv for at vise den gennemsnitlige pris, der er betalt for varen. Hvis en bluse blev solgt for 50 USD til to kunder, før den blev sat til salg for 25 USD og sælges til den pris til yderligere fem kunder, ville det samlede beløb være 50 USD x 2 + 25 USD x 5, hvilket svarer til 225 USD. Du vil derefter dividere dette tal med det samlede antal af syv solgte bluser, hvilket giver en gennemsnitlig salgspris på 32,14 USD.
For mange virksomheder er vækst år-til-år et vigtigt tal at spore. Investorer ønsker ofte at kende dette tal, ligesom finansielle institutioner, der overvejer et lån. Selvom dette tal ikke er anmodet om af en ekstern part, kan det være vigtigt for en virksomheds ledelse at spore sin egen udvikling fra det ene år til det næste.
For at bestemme væksten fra et år til et andet skal du blot trække sidste års samlede bruttoindtægt fra dette års. Det er vigtigt at sikre, at alle tal er ens. Hvis du beregnede bruttoomsætningen fra 1. januar til 31. december sidste år, så gør det samme i år. Du kan også beregne år-til-år vækst for et bestemt kvartal ved at trække den nøjagtige periode sidste år - f.eks. 1. januar til 31. marts - fra den periode i år.
Når du har din samlede bruttoindtægt, kan du begynde at se på dine driftsudgifter og justere dit budget derefter. Over tid kan sporing af disse tal give dig den bevidsthed, du skal bruge for at træffe effektive forretningsbeslutninger.