Hvis regnskabsmæssige vilkår får dit hoved til at dreje, er du ikke alene. Men hvis du stadig gerne vil have fat i nogle af de grundlæggende ting, er det et godt sted at starte at lære, hvordan man beregner den bogførte nettoværdi. Selvom du måske stadig ønsker at hyre fagfolk til at vedligeholde dine bøger og indberette dine skat, er det rart at have et praktisk kendskab til nogle af de væsentligste ting.
Til regnskabsmæssige formål opfører virksomheder deres aktiver i henhold til deres netto bogførte værdi. For at komme med NBV for enhver genstand, din virksomhed ejer, fratrækker du afskrivning eller amortisering fra dens oprindelige værdi . Brug afskrivning på materielle genstande som computere, maskiner, møbler og så videre. Brug amortisering til immaterielle ting som patenter og varemærker.
Når du bruger den bogførte nettoværdi, spreder du omkostningerne ved at købe et aktiv over tid. Du får også "kredit" for et aktivs faldende værdi. Dette hjælper med at balancere omkostninger kontra indtægter, hvilket kan have skattefordele.
Begreberne netto bogført værdi og indre værdi bruges ofte i flæng. Men strengt taget omfatter indre værdi også passiver. Netto bogført værdi gør ikke.
Afskrivning er devaluering af en vare baseret på slid og ælde . Vi ved alle, at en helt ny bil ikke er værd, hvad du har betalt for den, så snart du kører den væk fra forhandlerens område. Det samme gælder for den nye kopimaskine, du har installeret, eller den nye sofa, du sætter i lobbyen.
Afskrivninger beregnes normalt ud fra den forventede brugstid for en vare. Så lad os sige, at kopimaskinen kostede 5.000 $, og at den forventes at holde i fem år. Du vil afskrive det på dine bøger med $1.000 om året indtil det femte år, hvor det er nul værd.
Ligesom afskrivning er amortisering et fradrag fra den oprindelige kostpris for et aktiv. Afskrivninger gælder dog for immaterielle aktiver som patenter og varemærker. Du vil reducere værdien af disse aktiver, efterhånden som de bliver mindre at komme med deres netto bogførte værdi.
Lad os sige, at din virksomhed har udviklet et nyt lægemiddel. Lægemiddelpatenter er normalt gode i 20 år. (Det siges ofte at være 10 år, hvilket ikke er nøjagtigt. Men i en separat proces tager Food and Drug Administration så lang tid at godkende lægemidler, at den faktiske levetid for et lægemiddelpatent normalt viser sig at være omkring 10 år. )
I dine bøger har du sat den oprindelige værdi af patentet til $1 million. Når patentet udløber, er det nul værd. Så for hvert år, der går fra det tidspunkt, du ansøgte om patentet, reducerer du dets oprindelige værdi på 1 million USD med 50.000 USD (1 million USD divideret med 20 år) for at få dets bogførte nettoværdi.
Efter den bogførte nettoværdi af et immaterielt aktiv er registreret, og der sker noget for at reducere dets værdi yderligere, har du en værdiforringelse. Værdiforringelser er pludselige, negative påvirkninger på et immaterielt aktivs netto bogførte værdi. Når et immaterielt aktiv er værdiforringet, er det endnu mindre værd end dets NBV.
For eksempel, hvis det lægemiddel, du har fremstillet, afvises af FDA, er patentet værdiløst. At reducere patentets værdi på 1 million dollars med 50.000 dollars om året gælder ikke længere. Du skal reducere dens værdi til nul på dine bøger.
I vores eksempler har vi holdt os til de mest grundlæggende typer af-, amortisering og værdiforringelse. Der er mere komplekse måder at foretage alle disse justeringer på dine bøger. Kopieringsmaskineksemplet ovenfor er lineær afskrivning. Men der er også faldende balance, produktionsenheder og summen af års cifre afskrivninger.
Ledelsen taler normalt om, hvilken metode der anvendes, og hvad brugstiden for et aktiv er. De bestemmer også scrapværdien af materielle aktiver, hvis nogen. Men når det kommer til skat, har IRS sine egne retningslinjer for afskrivning og amortisering.
Du kan finde regnemaskiner for bogført værdi online. Men som du måske forestiller dig, er meget af dette bedst at overlade til de professionelle – din revisor og professionelle skatteformidler.