Investorer har nogle gange værdipapirer i en fysisk form, såsom papiraktiecertifikater. Du skal have en underskriftsgaranti, før du kan sælge eller overdrage ejerskabet af aktierne. De overførselsagenter, der håndterer værdipapirtransaktioner, kræver en underskriftsgaranti udstedt af en finansiel institution, der deltager i et Medallion Signature Guarantee-program. Garantien bekræfter, at du er den person, der har underskrevet værdipapirdokumenterne, og at du er bemyndiget til at disponere over aktierne. Overførselsagenter accepterer ikke en notariseret underskrift i stedet for en underskriftsgaranti .
U.S. Securities and Exchange Commission siger, at der er en række forskellige finansielle institutioner, der tilbyder signaturgarantier, herunder:
Vælg en finansiel institution, hvor du har en konto, fordi underskriftsgarantiudbydere normalt begrænser denne service til eksisterende kunder. De kan opkræve et gebyr men gør det ofte ikke -- signaturgarantier er en del af mange institutioners normale kundeservice.
Du skal fremlægge dokumentation for at få en underskriftsgaranti. Hvis aktiebeviser eller andre værdipapirer er registreret i dit navn hos overførselsagenten, behøver du muligvis kun vise identifikation og udfylde en ejerskifteformular. Dokumentationskravene varierer dog med typen af transaktion. For eksempel, hvis du er eksekutor af et dødsbo og behov for at overdrage ejendomsretten til værdipapirer til arvinger, skal du fremlægge en dødsattest samt et brev fra skifteretten, der bemyndiger dig til at fungere som den afdødes repræsentant. Den bedste fremgangsmåde er at kontakte den institution, hvor du får underskriftsgarantien og spørge, hvilke dokumenter du skal medbringe.
Tag værdipapirerne og de nødvendige dokumenter til underskriftsgarantien. En autoriseret medarbejder i pengeinstituttet vil bekræfte din identitet, og at du er berettiget til at godkende værdipapirtransaktionen. Underskriv kun aktiebeviser og andre formularer i nærværelse af den person, der udsteder underskriftsgarantien . Når underskriftsgarantiaftrykket eller -stemplet er blevet påført, skal du sende værdipapirerne og de relaterede dokumenter til den adresse, der er angivet af overførselsagenten. For at være sikker, brug certificeret eller anbefalet post og forsikre pakken.
En underskriftsgaranti fra et Medallion Guarantee Program inkluderer kautionsgaranti for overførselsagenten i tilfælde af, at en underskrift er svigagtig. Sørg for, at signaturgarantibeskyttelsen er lig med eller større end værdien af værdipapirerne. Hvis den ikke er det, accepterer overførselsagenten ikke underskriftsgarantien.