Et aktiebevis repræsenterer et fysisk bevis på din ejerandel i en bestemt virksomhed, men din ret til dine aktier forsvinder ikke, når du mister dit aktiebevis. Uanset hvordan du mistede dit certifikat, vil du i sidste ende blive genforenet med dine aktier. I nogle tilfælde er det et problem, der er let at løse, mens det i andre situationer kræver en god portion tålmodighed at udskifte et aktiebevis.
Indtil de sidste par årtier af det 20. århundrede drejede stort set alt i finansverdenen sig om papir. Banksaldi blev sporet på hovedbøger, og du fik fysisk besiddelse af værdipapirer som obligationer og aktiebeviser. Papir spiller ikke længere en større rolle i den finansielle sektor. Faktisk involverer mange værdipapirtransaktioner slet ikke længere papiraktiebeviser. Nogle mæglere leverer papirkopier til kunder, der foretrækker at have en fysisk registrering af en salgstransaktion, men papircertifikater er ofte overflødige i den større sammenhæng. Inden du river dit hjem ad på udkig efter det manglende certifikat, bør du kontakte din mægler for at se, om der findes en elektronisk post.
Nogle, men ikke alle, værdipapirtransaktioner involverer stadig traditionelle papircertifikater. På trods af dette vil du måske aldrig få øjnene op for en. For at give kunderne bekvemmelighed og for at fremskynde handler, holder mange mæglere på papircertifikater. Certifikaterne tilhører dig, men opbevares fysisk hos dit mæglerfirma. Når du køber og sælger aktier, kan din mægler give dig en transaktionserklæring, der beskriver de aktier, du har købt. Denne formular må ikke forveksles med det faktiske aktiebevis. Kontakt din mægler for at sikre dig, at den formular, du mistede, faktisk var det pågældende certifikat og ikke en salgskvittering.
Tabte aktiebeviser ender ofte med at blive overgivet til staten i henhold til love om eskeatment. Disse love er baseret på århundreder gamle vedtægter fra Europa, der krævede, at folk skulle afgive uhævede ejendom til kronen. Lovene varierer fra stat til stat, men hvis du lader en bank- eller mæglerkonto være inaktiv i et år eller to, kan det finansielle firma overdrage dine kontanter og værdipapirer til staten. Ligeledes ender lagre, der opbevares i et pengeskab, med at blive overdraget til staten, hvis du undlader at betale din boksleje. Forvekslinger, der involverer fusioner hos mæglerfirmaer, kan også resultere i, at aktiebeviser og anden ejendom fejlagtigt overgives til staten. Heldigvis kan du få dine ejendele tilbage ved at kontakte din stats afdeling for uhævede ejendom.
Når alt andet fejler, kan du erstatte et tabt aktiebevis ved at udfylde en tabserklæring gennem din mægler. Du skal angive alle relevante oplysninger vedrørende certifikatet, såsom det sted, hvor du sidst havde det, og købsdatoen. Du tegner også en kautionist. Obligationen beskytter aktieudstederen i tilfælde af, at du eller en anden formår at lokalisere og indkassere det originale aktiebevis. Du dækker omkostningerne ved obligationen, mens aktieudstederen nyder godt af fordelene. Obligationer koster typisk mellem 2 og 3 procent af aktiens pålydende værdi. Udstederen giver et erstatningsbevis, når du har underskrevet erklæringen og erhvervet obligationen.