At skrive et brev, der anmoder om økonomisk støtte, er en effektiv metode til fundraising, fordi det er billigt. Det er dog vigtigt at målrette brevet til de rigtige modtagere. Folk støtter forskellige sager, og det er lige så vigtigt at beslutte, hvem de skal kontakte, som kvaliteten af brevet. Breve, der anmoder om økonomisk støtte, skal fortælle en gribende historie om et behov eller en sag. Det skal også tydeligt illustrere, hvordan den potentielle donors bidrag vil gøre en forskel.
Identificer årsagen i brevets første afsnit. Et brev, der anmoder om økonomisk støtte til dyreinternater, kan begynde med at beskrive et voksende problem med herreløse hunde og katte og behovet for at finde gode hjem til dem. Et brev, der søger økonomisk støtte til nonprofit daginstitutioner for voksne, kan åbne med en diskussion om aldrende babyboomers situation og deres særlige behov.
Tilpas brevet i andet afsnit, hvis det er muligt. Find måder at binde modtageren til årsagen. Dette skaber et følelsesmæssigt bånd, der kan føre til succes. For eksempel kan du vide, at modtageren har deltaget i dyrerettighedsspørgsmål eller har støttet programmer for ældre. Derfor er det vigtigt at have en målrettet mailingliste, da den giver dig mulighed for at nå ud til folk, der forstår årsagen og kan bidrage.
Bed om en specifik pengedonation i tredje afsnit, eller en række donationer. Beskriv præcis, hvordan pengene vil hjælpe; bede for eksempel om en donation på 500 $, der betaler for to måneders gratis dagpleje for en enke, der ellers ville blive alene hjemme. Eller anmod om en donation på 100 USD til at betale for kastrering af herreløse hunde og katte for at kontrollere overbefolkningsproblemer.
Luk brevet med at diskutere, hvorfor du eller din organisation er kvalificeret til at søge økonomisk støtte, og hvorfor modtageren skal stole på dig. Angiv årsager som en nonprofitstatus, godkendelse fra lokale embedsmænd eller en personlig track record.
GuideStar, som yder pengeindsamlingshjælp til nonprofitorganisationer, rapporterer, at du skal passe på med sjusket skrivning. Organisationen anbefaler at omskrive brevet mindst tre gange for at eliminere fejl og ord. Effektive indsamlingsbreve er ofte kun en eller to sider lange.