På grund af de høje omkostninger ved videregående uddannelse søger de fleste studerende en form for økonomisk støtte gennem deres akademiske facilitet. Finansielle bistandskontorer reducerer nogle gange din økonomiske støtte, hvis de føler, at du ikke præsterer godt nok til at blive ved med at kvalificere dig, eller hvis du modtager alternativ finansiering. Du kan anfægte disse reduktioner, hvis det er nødvendigt, gennem et klagebrev om økonomisk støtte.
Ring til kontoret for økonomisk støtte på din akademiske institution. Spørg dem om navnet på den person, som de skal sende et økonomisk ankebrev til; nogle kontorer har en bestemt person, der håndterer disse spørgsmål.
Skriv navnet på din akademiske institution, venstre begrundet. Under dette, på separate linjer, skal du skrive titlen på kontoret for finansiel bistand og kontaktoplysningerne for anlægget, herunder telefonnummeret.
Skriv "DATE:" efterfulgt af den dato, hvor du skriver brevet. På en separat linje skal du skrive "RE:Appel om finansiel støtte." Spring to linjer over mellem skolens kontaktoplysninger og hver af disse datalinjer.
Spring to linjer over og skriv din formelle hilsen efterfulgt af et kolon. Brug det navn, du fik i trin 1, til at adressere brevet.
Fortæl modtageren, du skriver, om at appellere din tidligere beslutning om tildeling af økonomisk støtte. Giv en grundlæggende baggrund om dig selv og beslutningen i første afsnit, såsom datoen for tildelingsbeslutningen, og hvornår du planlagde at deltage i undervisningen. Hvis du har et elev-id eller et kontonummer hos støttekontoret, skal du angive det.
Angiv, hvorfor du skal klage over støttebeslutningen i et særskilt afsnit. Vær så specifik som muligt. Sig for eksempel, at du har brug for flere penge på grund af uventede lægeudgifter eller en skilsmisse, ikke "formildende omstændigheder", som kunne være hvad som helst. Hvis du appellerer, fordi du mangler tilstrækkelige midler, skal du angive specifikke dollartal, der understøtter din påstand om, at din indkomst har ændret sig. Hvis du appellerer på grund af dårlige akademiske præstationer, skal du angive årsagerne til, at din præstation vaklede. Angiv derefter, hvad du har gjort for at afhjælpe hvert af disse problemer.
Fortæl modtageren, hvordan en manglende ændring i din økonomiske støttetildeling vil påvirke dig i et separat afsnit. Angiv for eksempel, at uden mere hjælp vil du ikke være i stand til at tage alle de timer, du har brug for til dit hovedfag, eller at du bliver nødt til at sætte din uddannelse i bero.
Luk brevet ved at takke modtageren for deres tid og omtanke. Inviter dem til at kontakte dig.
Spring to linjer over og skriv din afsluttende sætning - for eksempel "Tak for din omtanke" eller "Med venlig hilsen" - efterfulgt af et komma. Spring to til fire linjer over, og skriv dit fulde navn.
Finansielle bistandsmedarbejdere kan have hundredvis af breve og andre dokumenter at håndtere. Giv dem en pause ved at holde dit brev på én side. Medtag ikke nogen støttedokumenter, medmindre du bliver bedt om det, men angiv i dit brev, at sådanne dokumenter er tilgængelige til verifikation.