Et løfte om at betale brev er en aftale om at tilbagebetale en gæld til en bestemt dato. Når det er underskrevet af debitor og långiver, bliver brevet et juridisk bindende dokument, som også omtales som et gældsbrev. Standard gældsbreve er tilgængelige i kontorartikler butikker eller på internettet. Men hvis der er detaljer vedrørende en gæld, der ikke er adresseret på standardformularerne, kan et maskinskrevet eller håndskrevet brev med detaljerne om betalingen være mere passende. At underskrive foran en notar vil bekræfte ægtheden af dokumentet.
Identificer, hvor meget du skylder, før du skriver brevet. Hvis renter eller yderligere gebyrer vil blive vurderet, skal du medtage beløbet i brevet. Beskriv, hvordan renten vil blive beregnet, f.eks. efter årlige procentsatser. Hvis der skal vurderes sene bøder, skal du definere hvornår og hvor meget.
Dater brevet. Løftet om at betale brev viser hensigt om at tilbagebetale en gæld; derfor kan en forkert dato annullere transaktionen.
Identificer debitor og kreditor. Brevet skal klart identificere den part, der skylder gælden, og den part, der vil modtage tilbagebetaling.
Angiv tilbagebetalingsdato. Begge parter skal aftale, hvornår gælden skal betales fuldt ud. Kontrakten kan indeholde bøder og retsmidler, som kreditor kan inddrive, hvis de skyldige penge ikke er betalt inden den dato, der er aftalt af begge parter.
Få underskrifter. Hver person, der er involveret i aftalen, bør underskrive brevet.
Når begge parter har underskrevet brevet, skal skyldneren foretage betalinger som aftalt. Hvis der træffes afdragsordninger, og endda én betaling går glip af, kan kreditor betragte debitor som misligholdt.