Transaktioner foretaget gennem det automatiserede clearinghus-system gør det muligt at trække digitale betalinger fra konti i banker eller kreditforeninger. Hvis der ikke er nok kontanter på kontoen til at dække betalingen, kan afvisningen af kravet om penge returneres gennem ACH-systemet til ophavsmanden. Hvis det sker, kan kontohaveren blive ramt af et gebyr for ikke-tilstrækkelige midler .
I modsætning til behandling af et kreditkortdebitering, er den eneste verifikation, der finder sted, når en ACH-transaktion indledningsvist indtastes i systemet, at ruten og kontonumrene er nøjagtige. Konstateringen af, at kontoen ikke kan opfylde betalingspåkravet, sker, når behandleren af transaktionen forsøger at debitere kontoen, hvilket normalt sker en hverdag efter, at betalingen er indtastet i systemet. Den finansielle institution vil derefter opkræve NSF-gebyret på den fornærmende konto.
For en illustration af, hvordan dette fungerer i praksis, kan du sige, at en kunde hos et forsyningsselskab har oprettet automatiske betalinger for månedlige regninger, som behandles gennem ACH-systemet og debiteres kundens checkkonto.
En ACH-overtræk såvel som det deraf følgende gebyr opstår, når en ACH-debitering resulterer i en negativ saldo på checkkontoen . Generelt vil en bank ikke tillade ACH-transaktioner at skabe en negativ saldo og vil nægte betaling, medmindre kunden har tilmeldt sig overtræksbeskyttelse. Selvom gebyrerne for ACH-overtræk og NSF-afkast normalt er ens, kan en beskyttelse af overtræk undgå ulejligheden og negative konsekvenser af NSF-afkast.
NSF-afgifter kan stige hurtigt, især når automatisk regningsbetaling sender flere ACH-betalinger ud over en kort periode. For at undgå disse gebyrer skal du gennemgå din konto med jævne mellemrum.