Et trængselsbrev skrevet i et forretningsbrevformat er et første skridt i at bede en kreditor om økonomisk bistand, en midlertidig overbærenhed eller alternative betalingsmuligheder. I nogle tilfælde vil brevet udvide de oplysninger, du giver i en ansøgning om økonomiske vanskeligheder. I andre tilfælde vil det være den eneste måde at forklare din situation og bede om hjælp. Uanset hvad, bør brevet tegne et fuldstændigt billede af din økonomiske situation og forklare, hvilken type assistance du leder efter uden at inkludere unødvendige detaljer. En kreditor, der fuldt ud forstår din situation, kan være mere tilbøjelige til at godkende din anmodning.

Hvad skal medtages -- og udelades

Ud over at gennemgå tip til bedste praksis, kan det være nyttigt at gennemgå et par eksempler på breve og skabeloner til sværhedsbreve, før du går i gang. Når du er færdig, skal du sende brevet via bekræftet post med en returkvittering til den faktureringsforespørgselsadresse, der er angivet på dit kontoudtog. Gem en kopi af dette brev og eventuel yderligere korrespondance til dine optegnelser.

Følg retningslinjerne for bedste praksis, når du udarbejder dit brev.

Gør:

• Hold brevet til ikke længere end én side
• Angiv fakta om din situation så klart og så objektivt som muligt
• Angiv, at du er villig til at indfri gælden
• Vedhæft den dokumentation, der er nødvendig for at understøtte dit krav
• Tak kreditoren på forhånd, fordi du tog dig tid til at læse dit brev og overveje din anmodning

Gør ikke:

• Overdramatiser eller overdriv din situation – kom aldrig med påstande, du ikke kan bevise, eller løfter, du ikke kan holde
• Lad det være op til din kreditor at foreslå en løsning
• Spil et "blame game" eller giv kreditor et ultimatum, såsom at fortælle kreditoren, at du planlægger at indgive konkurs, hvis det ikke kan hjælpe dig

Skrivning af brevet

I første afsnit , angiv kort din anmodning og opsummer din grund til at skrive brevet. For eksempel anbefaler Writing Help Central, at du starter med en erklæring som "Formålet med dette brev er at anmode" og derefter angiver din anmodning og den underliggende årsag.

I brødteksten i brevet , afsætte et afsnit til at give de nødvendige detaljer, sørg for, at kreditor forstår din situation, et andet til at forklare din løsning og et tredje til at gentage din løsning og beskrive, hvorfor den vil fungere. Hvis du f.eks. foreslår en rentenedsættelse, skal du forklare, hvordan nedsættelsen vil gøre det nemmere at holde dine betalinger aktuelle og også gøre det muligt for dig at betale mere end det månedlige minimum.

I det afsluttende afsnit , takke kreditor og inkludere en anmodning om handling. Afslut for eksempel med en udtalelse som "Jeg sætter pris på din tid og overvejelse i denne sag og ser frem til at høre fra dig snart." Tilbyd et telefonnummer, hvor kreditor nemt kan nå dig.

Til sidst skal du angive de understøttende dokumenter, du har vedlagt brevet, i et "Bilag " notation efter afslutningen.