UCC er et akronym for et sæt regler kaldet Universal Commercial Code. UCC-regler, som hver stat har vedtaget helt eller delvist, arbejder for at standardisere forretnings- og kommercielle transaktioner i USA. Kodeksens artikel 9 omhandler sikrede transaktioner og mere specifikt UCC-arkivering.
Når en forbruger eller en virksomhed sikrer et lån ved at bruge personlig eller erhvervsmæssig ejendom, bortset fra fast ejendom som sikkerhed, hæfter långiveren pant og fastslår retlig interesse i sikkerhedsstillelsen ved at indsende en UCC-1-finansieringserklæring til Office of Secretary of State i låntagers tilstand. Dette giver långiveren førsteprioritet ret til at kræve eller beslaglægge sikkerheden, hvis låntager misligholder lånet eller indgiver konkurs.
Lån, der kræver UCC-ansøgninger, omfatter lån til forbrugsvarer, kommercielt udstyr, landbrugsudstyr og produkter, inventar såsom et lagerskur og fremstillede boliger. Fast ejendom, motorkøretøjer, terrængående køretøjer og motorbåde er ikke underlagt UCC-registreringsregler.
En UCC-1-ansøgning forbliver i kraft i fem år . Hvis lånet stadig er aktivt, skal långiver indsende en UCC-3 Filing Statement Amendment mindst seks måneder før udløbsdatoen for at fortsætte arkiveringen, ellers bortfalder den automatisk. Når lånet er betalt fuldt ud, indgiver långiveren en UCC-3 filingserklæringsændring for at opsige pantet, og sikkerhedsstillelsen er så fri og klar.
En långiver kan rette eller give yderligere oplysninger til en tidligere indgivet UCC-1 ved at indsende en UCC-5-korrektionserklæring.
Som et eksempel kan du sige, at en långiver giver dig et lån til at bygge et opbevaringsskur på din ejendom. Långiveren indgiver derefter en UCC-1-finansieringserklæring til statssekretæren, der angiver dig som debitor og opbevaringsskuret som sikkerhed. Hvis du beslutter dig for at sælge opbevaringsskuret, før du betaler lånet, kan en potentiel køber finde ud af, at der er en kreditorpant i skuret ved at søge i UCC-arkiverne. På samme måde, hvis du forsøger at bruge skuret som sikkerhed for et nyt lån, kan långiveren finde ud af, at skuret har en tilbageholdsret ved at søge i UCC-arkiver.
UCC-ansøgninger er offentlig registrering. Hver stat har et gratis UCC-søgeværktøj, som långivere og potentielle købere kan bruge til at finde ud af, om en vare har et tilbageholdsret.