En annulleret check er en check, der er blevet behandlet og clearet af den udstedende bank for at forhindre fremtidig brug.
Ofte forveksles med anmodninger om stopbetaling og returnerede checks, er annullerede checks tydeligt forskellige. Få en fuldstændig forståelse af, hvordan de fungerer, og hvorfor du muligvis skal anmode om en hen ad vejen.
Annullerede checks er checks, der allerede er blevet behandlet, hvilket betyder pengene er blevet trukket på den tilhørende checkkonto. Disse checks anses for annulleret af den udstedende bank, fordi transaktionen er gennemført, og de bør ikke behandles igen.
Sig f.eks., at du skriver og sender en check på 500 USD til din fætter Johnny for en fundraiser han kører. Han modtager din check og indbetaler den til sin bank ved hjælp af sin mobiltelefon. Hans bank kan derefter sende checken til din bank, en lokal clearingcentral eller en af Federal Reserves korrespondentinstitutioner, der leverer checkindsamlingstjenester. Alle disse organisationer tjener det samme formål - at trække pengene fra din konto og indsætte dem på Johnny's.
Når checken er slettet, og pengene er overført fra dig til Johnny, checken annulleres af din bank. Mens papirchecks engang fysisk blev sendt tilbage til den udstedende bank for at blive annulleret, er et digitalt billede af checkens for- og bagside nu den mest almindelige metode til dokumentation.
Papirchecks er faldet stort set med fremskridtene inden for digital bankvirksomhed og etableringen af Check 21-loven i 2004, som gør det muligt for banker at håndtere checks elektronisk for at forbedre effektiviteten. Faktisk reducerede Reserve Banks antallet af papircheckbehandlingssteder fra 45 i 2003 til én i 2010.
Når din bank clearer en check, hvad enten den er fysisk eller elektronisk, markerer den checken som annulleret. Derfra er bankerne ikke forpligtet til at sende dig annullerede checks eller kopier af dem. Nogle kan dog levere en "erstatningscheck" - en papirkopi af forsiden og bagsiden af din originale check - som en del af deres aftaler med kontohavere.
Så hvad nu hvis din bank ikke sender dig dine annullerede checks, men skal du bruge en eller flere af dem? I så fald skal du kontakte din bank for at anmode om dem.
Du kan muligvis se og udskrive dine checks online eller bestille papir kopier med posten. Bankpolitikker kan variere alt efter, hvor længe de opbevarer annullerede checks, men de fleste statslove kræver, at banker opbevarer kopier af checks i op til syv år.
Fordi annullerede checks bekræfter, at en transaktion blev gennemført, kan de tjene som bevis for betaling og kan være nødvendige til skatteformål, skilsmisseforlig, børnebidrag eller andre nødvendige udgifter.
Selv om annullerede checks ikke i sig selv kommer med gebyrer, kan du køre ind i gebyrer, når du bestiller kopier af dem fra din bank. For eksempel opkræver Bank of America ikke for de første to checkkopier af hver anmodning, men derefter opkræver den $3 for hver kopi op til $75 pr. anmodning. Disse gebyrer varierer fra institution til institution og kan ofte undgås ved at se og udskrive annullerede checks online.
Returerede checks er checks, der ikke behandles, fordi den udstedende bank ikke betale dem. Dette kan ske af en række forskellige årsager, såsom utilstrækkelige midler eller en manglende underskrift. Hvis din check bliver returneret, skal du ofte betale et gebyr.
Annullerede checks er dem, hvor pengene trækkes fra checkkontoen og behandlet med succes. De markeres som annulleret af banken, så de ikke behandles igen.
Hvis du har skrevet en check, men ønsker at standse behandlingen af den, kan udstede en betalingsstandsningsanmodning. Efter at have gjort det, vil checken blive markeret, så hvis nogen forsøger at indløse den, vil den blive afvist. Du skal muligvis bestille en stopbetaling, hvis du for eksempel mistede checken, før du sendte den. Dette er forskelligt fra en annulleret check, som er markeret som "annulleret" ved afslutning for at forhindre overlapning.