Et debetnota, eller debetnota, er en meddelelse, der informerer kunder om et fald i saldoen på deres konto, som skal rettes.
En debetnota bruges til at informere dig om en justering i stedet for en typisk transaktion. Lær mere om, hvad debetnotaer er, og hvordan de sammenlignes med kreditnotaer.
Et debetnotat er et regnskabsbegreb, der henviser til en post, der tjener som en meddelelse til kunder om en ændring eller justering af deres konto, der mindsker saldoen.
En debetnota er almindelig i bankbranchen i flere situationer. For eksempel kan en bank udstede en debetnota, når den skal vurdere gebyrer. Gebyret vil blive debiteret (eller trukket) fra kundens konto og registreret som et debetnota for at angive, at det er en justering snarere end en transaktion. En debetnota kan også bruges ved justering af en forkert kontosaldo.
Fælles debetnotaer inkluderer returnerede checkgebyrer, gebyrer for utilstrækkelige midler, rentegebyrer , gebyrer for udskrivning af checks, gebyrer for leje af bankudstyr og justeringer af forkerte indbetalinger.
Debetnotaer kan også bruges ved fakturering, som når gæld, der tidligere er afskrevet, inddrives. En debetnota erstatter i så fald den originale faktura.
I bankvirksomhed trækkes gebyrer automatisk fra en konto og debet notatet er noteret på dets kontoudtog.
Hvis din virksomhed f.eks. har 10.000 USD på sin checkkonto og bank opkræver et servicegebyr på $35, vil kontoen blive reduceret med $35 til $9.965 med denne reduktion noteret i en debetnota. Du kan muligvis se lignende debetnotaer for f.eks. gebyrer for returnerede eller udskrevne checks.
Debetmemorandums bruges også i dobbeltbogholderi for at angive en justering der øger en kundes skyldige beløb.
For eksempel, hvis en kunde bestilte og betalte for 1.000 USD i tømmer i april, og prisen på tømmer, da det blev leveret i juni steg til $1.150, kunne der udstedes et debetnota for de $150 ekstra omkostninger til tømmer. Leverandøren vil tilføje en debetnota på $150 til deres debitorer, mens kunden tilføjer de ekstra $150 til deres kreditorer.
Bankgebyrer er en af grundene til, at en bank kan bruge en debetnota til at reducere en kontosaldo. En bank vil blandt andet tage penge fra en konto for utilstrækkelige midler, overtræksgebyrer, bankservicegebyrer og checkudskrivningsgebyrer.
Når en kunde betaler for meget, kan det ekstra udlignes med en debetnota. Dette giver regnskabsafdelingen mulighed for at rydde det ud ved at sende notatet tilbage til kunden. Hvis det ekstra beløb på en kundes konto er resultatet af en regnskabsfejl, der resulterer i en restsaldo, kan det også rettes med en debetnota.
Når en original faktura sendes med et beløb, der var for lavt, der kan sendes et debetnota med den trinvise rettelse. Denne metode er ikke almindeligt anvendt, fordi de fleste virksomheder i stedet genudsender en faktura med det korrigerede beløb.
Et debetnota og et kreditnota giver begge kunder besked om en ændring i deres kontostatus. En debetnota informerer kunder (eller købere) om, hvorfor deres kontosaldo faldt, eller hvorfor de skylder mere. Kreditnotaer er det modsatte:De noterer ændringer, der øger en kontosaldo.