Selvom sæsonbestemte virksomheder kun er åbne i visse måneder, er håndteringen af bøgerne et årelangt arbejde. Kunne du bruge nogle regnskabstips til små virksomhedsejere til at administrere din sæsonbetonede virksomhed?
Du har brug for et system til at holde din sæsonbetonede virksomheds regnskab på sporet i høje og lave salgsperioder. For at komme i gang, prøv disse fire sæsonbestemte regnskabstip til ejere af små virksomheder.
Sæsonbestemtheden i din virksomhed gør det afgørende for dig at forstå pengestrømmen. Sæsonbestemte forretningslikviditetsfremskrivninger hjælper dig med at planlægge forretningsaktiviteter i måneder med høje og lave salg.
Cash flow er de penge, der kommer ind og forlader din virksomhed. For at finde dit forventede pengestrøm, skal du kigge efter mønstre i dine regnskabsposter. Estimer fremtidige indtægter for de høje og lave salgsperioder. Bestem derefter dine udgifter for de samme perioder.
Opret pengestrømsfremskrivningerne ved at trække udgifter fra indkomsten. Brug dine pengestrømsfremskrivninger til at oprette et forretningsbudget.
Du tjener kun en del af året, men du har udgifter hele året. Hvis du ikke administrerer dit cash flow, kan omkostninger og andre travle regnskabsopgaver hurtigt tørre dine penge op.
Du kan f.eks. drive en butik på et sæsonbestemt sted, såsom en strandby. I lavsæsonen har du stadig butikken. Selvom du ikke genererer indtægt hele året, betaler du for husleje, forsyningsselskaber og forsikringer til små virksomheder året rundt.
Du skal afsætte penge til dine forretningsudgifter. Som sæsonbestemt virksomhedsejer håndterer du muligvis omkostninger anderledes end helårsvirksomheder. Kommunikation med de mennesker, du skylder penge, kan gøre det nemmere at administrere omkostningerne.
Tal med dine leverandører om at arrangere en betalingsplan, der tilpasser sig dine behov. En leverandør kan tillade dig at foretage højere betalinger, når pengestrømmen er høj, og lavere betalinger, når pengestrømmen er lav. Sørg for, at din indkomst dækker dine udgifter.
Bliver det sæsonmæssige travlhed overvældende? Selv i din travle sæson skal du være opmærksom på tilgodehavender. Hav et system til at inddrive de penge, du skylder dig, inden den travle sæson kommer.
Du har brug for et effektivt faktureringssystem. Du ønsker at indsamle betalinger så hurtigt som muligt. Dette sørger for, at pengene flyder ind i din virksomhed.
For at kunderne kan betale dig hurtigt, skal de kende detaljerne i din betalingspolitik for kunderegninger. Send fakturaer, der indeholder din politik og de oplysninger, kunderne skal bruge for at betale dig. Oplysningerne kan omfatte din virksomheds navn, det skyldige beløb og forfaldsdatoen.
Hvor hurtigt kunderne betaler dig, spiller også en rolle i håndteringen af tilgodehavender. Du kan få kunderne til at betale på bestemte tidspunkter i salget, f.eks. på forhånd eller periodisk i portioner.
Et indskud hjælper dig med at modtage penge hurtigere. Et depositum er en procentdel af det skyldige beløb, som kunderne betaler på forhånd. Du kan betale løbende udgifter uden at skulle vente på opkrævning af kundefakturaer.
For eksempel opkræver ejeren af en bådcharter $300 pr. person. Inden hans kunder træder på båden, beder han om 50 % af det samlede skyldige beløb. Han kan bruge indskuddene til at betale de nødvendige udgifter til at drive båden (f.eks. brændstof).
Hav en plan for at håndtere uforudsigelige omkostninger. Du skal vide, hvor du kan få midler til uventede udgifter, før du rammer en økonomisk hindring. Opret en lille kreditlinje til nødudgifter.
Du kan åbne et opstartskreditkort for at betale for forretningsudgifter. Et erhvervskreditkort holder din virksomheds transaktioner adskilt fra personlige midler. Den separate konto hjælper dig med at spore virksomhedens midler og indberette erhvervsskatter.
Du kan også få et sæsonbestemt erhvervslån. Sæsonbestemte erhvervslån hjælper dig med at opfylde kortsigtede behov. Du betaler det kortfristede lån tilbage som et engangsbeløb til en bestemt forfaldsdato. SBA tilbyder et mikrolånsprogram for at give kortsigtet finansiering til små virksomhedsejere, der opfylder SBA-lånekravene.
Lad os sige, at en anlægsgartner tjener en nettofortjeneste hver måned, men ikke har mange penge sparet. En dag går hans plæneklipper i stykker. Plæneklipperen er afgørende for at drive sin virksomhed, men han har ikke pengene på forhånd til at reparere den. En kreditlinje giver ham de penge, han skal bruge til reparationen.
En kreditlinje er ikke beregnet til at dække daglige udgifter. I stedet fungerer det som en pude for uventede omkostninger.
For en sæsonbestemt virksomhedsejer er lavsæsonen ikke en ferie. Forretningen går måske langsommere, men du skal forberede dig til næste sæson.
Få alle dine regnskaber opdateret og organiseret i lavsæsonen. Brug en regnskabstjekliste for små virksomheder til at kontrollere lagerbeholdning, forsyninger og andre omkostninger og afgøre, om du kan reducere virksomhedens udgifter. Gennemgå din resultatopgørelse for små virksomheder for at spore fremskridt og sætte mål for den næste travle sæson.
Løs regninger, du skylder fra sidste sæson. Prøv at betale gæld, før du går ind i den næste travle sæson. På den måde kan du komme i gang igen med en ren tavle.
I langsomme måneder skal du opdatere tilladelser, reparere udstyr og ansætte medarbejdere til næste sæson. Sørg for, at du er parat til at åbne den næste travle sæson uden større tilbageslag.
Sæsonbestemte virksomhedsejere kan tjene penge i lavsæsonen ved at ændre deres produkter eller tjenester. For eksempel kan en isbutik sælge kaffe om vinteren. Inkludering af andre tjenester hjælper ejeren med at fortsætte med at tjene gennem langsomme måneder.
Har du brug for flere regnskabstip til ejere af små virksomheder? Her er en:simpel regnskabssoftware kan hjælpe dig med at strømline dine bøger. Patriots online regnskabssoftware til små virksomheder er nem at bruge og lavet til ikke-revisoren. Kom i gang i dag med gratis opsætning og support.