Som ejer af en lille virksomhed er det nemt at blive fanget af den daglige drift. Stil dig selv med jævne mellemrum spørgsmål om de opgaver, du udfører. Et spørgsmål du bør besvare er, om du skal skifte til regnskabssoftware eller ej. Hvorfor bruge regnskabssoftware?

Hvorfor bruge regnskabssoftware?

Regnskabssoftware giver mange fordele for ejere af små virksomheder. Undrer du dig, "Har jeg brug for regnskabssoftware?"

Et softwareprogram kan strømline dine bøger og få dig tilbage til at drive din virksomhed. Tag et kig på disse fem måder, hvorpå et simpelt softwareprogram kan forbedre din virksomhed.

1. Det forbedrer effektiviteten

Du ønsker at kunne drive din virksomhed så effektivt som muligt. Dette gælder især for at udføre administrative opgaver, der forhindrer dig i at vokse din virksomhed. At lære at bruge regnskabssoftware vil få dig hurtigt ind og ud af dine bøger, så du kan fokusere på overskudsskabende opgaver.

Mange regnskabsprogrammer giver dig mulighed for at fuldføre din bogføring i nogle få nemme trin. Du indtaster blot din virksomheds transaktioner, og softwaren beregner totaler. Hvis du bruger cloud-regnskabssoftware, kan du lave dit regnskab hvor som helst med en internetforbindelse.

Regnskabssoftware opbevarer også dine oplysninger ét sted, hvilket gør det nemt at referere til tidligere transaktioner. Du vil ikke spilde tid på at grave i papirarbejde eller regneark.

2. Det automatiserer dit regnskab

Automatisering gør regnskabsopgaver enkle. Afhængigt af den regnskabssoftware du vælger, kan programmet tilføje totaler, kompilere opgørelser og generere fakturaer. Automatiserede tal sparer dig for besværet med at beregne totaler i hånden.

Automatiske totaler er også mere nøjagtige end håndberegnede tal. Du har mindre plads til fejl, når softwaren beregner samlede indtægter og udgifter for dig. Det betyder, at du får et klarere billede af din virksomheds bundlinje.

3. Det forenkler skatteangivelsen

Uorganiserede optegnelser kan koste dig, når du indgiver skat. Hvis du afleverer en kasse med kvitteringer til din revisor, er det måske på tide at købe noget grundlæggende regnskabssoftware.

Forkerte oplysninger om din tilbagevenden kan give dig bøder, bøder og mulige juridiske problemer. Medmindre du er sikker på, at du aldrig vil miste en kvittering eller fejlregistrere et salg, kan software være din bedste regnskabsmulighed.

Selvom dit afkast kommer gennem IRS uden uoverensstemmelser, kan uorganiserede bøger stadig koste dig. Hvis din skatteformidler opkræver en timepris, betaler du for de ekstra timer, du bruger på at give mening i dine optegnelser. Og det er nemmere at gå glip af fradrag, som din virksomhed er berettiget til.

Regnskabssoftware holder din virksomheds transaktioner organiseret. Din skatteformidler kan nemt få adgang til dine bøger for at udfylde selvangivelsen. De vil bruge mindre tid på at sortere i papirarbejde og mere tid på at få dig en højere refusion.

4. Det beskytter dig under en revision

I tilfælde af en revision skal du have nøjagtige og fuldstændige regnskaber. Revisorer vil tjekke dine bøger for korrekte oplysninger. Hvis en revisor finder uoverensstemmelser, kan du få en bøde eller bøde.

At lave dine bøger i hånden fører ofte til flere fejl end at bruge regnskabssoftware. Fejl øger dine chancer for at blive revideret. Regnskabssoftware kan forhindre IRS revision røde flag, så du kan undgå revisioner helt.

Er du ikke sikker på, om din virksomhed er i fare for en revision? Download vores gratis whitepaper for at finde ud af:8 ting, der udløser en IRS-revision, og hvordan man undgår dem.

Hvis du bliver revideret, hjælper regnskabssoftware dig med at se professionel og organiseret ud. Revisioner er normalt kortere for virksomheder med formelle optegnelser end dem med håndoptagne bøger. I stedet for at gennemgå dine transaktioner linje for linje, kan en revisor navigere i tal og rapporter i softwaren.

5. Det giver dig en løbende historik for din virksomhed

Regnskabssoftware gør det nemt at opstille realistiske, opnåelige mål. Du kan bruge din økonomiske historie til at spore fremskridt og planlægge fremad. Med et klart billede af dine tidligere indtægts- og udgiftsmønstre kan du sætte forretningsmilepæle. Milepæle hjælper dig med at nå dine mål.

For eksempel kan du have et mål om at øge salget. Du sætter en milepæl for at sælge 15 % flere produkter end sidste år. Ser du på sidste års salg i din regnskabssoftware, kan du se præcis, hvor meget du skal sælge for at nå dit mål.

At se på tidligere optegnelser hjælper dig også med at planlægge pengestrømme. Ved at sammenligne din virksomheds indtægter og udgifter fra et år eller måned til det næste, kan du fremskrive pengestrømme. Brug dine fremskrivninger til at oprette et forretningsbudget og træffe smarte købsbeslutninger.

Download vores gratis guide, Hvordan kan online-regnskaber gavne din lille virksomhed?, for at få scoop om online regnskabssoftware!

Overvejer du regnskabssoftware til din lille virksomhed? Få en gratis prøveversion af Patriots online regnskabssoftware . Du kan færdiggøre dine bøger i nogle få enkle trin. Og hvis du har brug for hjælp, tilbyder vi gratis, amerikansk-baseret support.