For at holde forretningsdriften kørende, har du brug for indgående penge. Når du laver et salg eller tjener penge på en anden aktivitet, skal du registrere det. Lær, hvordan du registrerer indtægtstyperne på forskellige konti. På den måde kan du holde dine regnskabsbøger opdaterede, organiserede og lovlige.

Hvad er omsætning?

Omsætning, eller salg, er den indkomst, din virksomhed modtager fra forretningsrelaterede aktiviteter. For de fleste virksomheder stammer størstedelen af ​​deres omsætning fra salg.

Du kan finde din omsætning på første linje i din virksomheds resultatopgørelse. For at beregne salg skal du gange prisen på varer eller tjenester med det solgte beløb. For eksempel sælger du 100 tærter til $5,99 hver. Dit tærtesalg ville være 599 USD (100 X 5,99).

Hvornår du registrerer omsætning i dine regnskabsbøger, afhænger af den regnskabsmetode, du bruger. Hvis du bruger periodisering, vil du registrere omsætning, når du foretager et salg, ikke når du modtager pengene. Hvis du bruger kontantregnskab, skal du kun registrere salg som omsætning, når du fysisk modtager betaling.

Omsætningen viser dig ikke, hvor meget din virksomhed faktisk har i løbet af en periode. Fortjeneste viser dig det beløb, din virksomhed vinder eller taber, efter du har fratrukket udgifter. For at beregne dit overskud, eller nettoindtægt/tab, skal du tage udgangspunkt i din virksomheds omsætning. For at finde dit overskud skal du trække dine samlede udgifter fra din samlede indtægt.

Indtægtstyper

Hvilke typer indtægter er der i erhvervslivet? Der er to typer indtægter, som din virksomhed kan modtage:

• I drift
• Ikke-operativ

Driftsindtægt er omsætning, du modtager fra din virksomheds hovedaktiviteter, såsom salg. Hvis du ejer et anlægsgartnerfirma, kommer din virksomheds driftsindtægter fra dine tjenester. Eller, hvis du ejer en tærtebutik, kommer din virksomheds driftsindtægter fra at sælge tærterne.

Ikke-driftsindtægt er penge tjent fra en sideaktivitet, der ikke er relateret til din virksomheds daglige aktiviteter, såsom udbytteindtægter eller overskud fra investeringer. Ikke-driftsindtægter er mere inkonsekvente end driftsindtægter. Du sælger ofte, men du tjener måske ikke konsekvent penge på sideaktiviteter. Ikke-driftsomsætning opføres efter driftsomsætning på resultatopgørelsen.

Hvis du vil sammenligne din virksomheds omsætning fra periode til periode, så kig på din driftsomsætning. Dette giver dig mere en idé om, hvorvidt din virksomhed vokser eller falder, da ikke-driftsindtægter er uregelmæssige.

Typer af indtægtskonti

Når du tjener indtægt, skal du registrere det korrekt i dine regnskabsbøger. Der er et par forskellige typer indkomst i regnskab.

Du kan have både drifts- og ikke-driftsindtægtskonti:

• Salg
• Lejeindtægt
• Udbytteindtægt
• Renteindtægt
• Kontraindtægt (salgsafkast og salgsrabat)

Ved periodisering skal du kreditere én konto og debitere en anden. Hvis en konto øges med én konto, reduceres den med den anden.

Før du kan foretage posteringer for dine indtægtskonti, skal du vide, hvordan konti påvirkes af debet og kreditering:

Indtægter øges med kreditter og reduceres med debiteringer. Det betyder, at du skal kreditere indtægter, når du modtager den. Du bliver dog nødt til at debitere kontraindtægtskonti, fordi de er det modsatte af indtægtskonti.

Salg

Registrer indgående penge fra hovedvirksomheden på din indtægts-/salgskonto. Dette er en konto, der viser din driftsindtægt. Nogle virksomheder kan være mere specifikke, når de navngiver salgskonti. For eksempel er Serviceomsætning en kontotype, der registrerer salg fra tjenester, du udfører.

Her er et eksempel på en bilagspostering, du ville oprette, når du foretager et salg (ved hjælp af periodisering). Kunden betaler ikke med det samme.

Lejeindtægt

Som virksomhedsejer kan du muligvis også modtage huslejebetalinger. Hvis du har bygninger eller udstyr, som du lejer ud på siden, skal du lave en huslejeindtægtskonto. Dette er en ikke-driftsindtægt.

Mange gange betales husleje forud. På grund af dette kræver dine journalposter et ekstra trin. Lad os sige, at din lejer har betalt husleje på forhånd. Du vil registrere det som en uoptjent huslejeindtægtskonto, da de betaler, før de brugte bygningen, som det ses her:

Når du har optjent indtægterne, kan du reducere din uoptjente huslejeindtægtskonto og øge din huslejeindtægtskonto.

Udbytteindtægt

Hvis din virksomhed ejer aktier i andre virksomheder, vil du modtage udbytte. Dette er endnu en ikke-driftsindtægt, fordi det ikke er en daglig aktivitet og ikke er hoveddriften i din virksomhed.

Her er, hvordan du ville lave en indtastning i dine bøger for en udbytteindtægtskonto.

Renteindtægt

En anden ikke-driftsindtægt er renteindtægter. Hvis du har investeringer, der forrentes, skal du oprette en renteindtægtskonto.

For eksempel har du investeret penge i en virksomhed og forrentet den. Du skal registrere renteindtægten som sin egen journalpost.

Konti med kontraindtægt

Typisk tilføjer dine indtægtskonti penge til din virksomhed. Men du kan også have kontraindtægtskonti.

Konti med kontraindtægter trækker penge fra din virksomheds salgsindtægter. Så du skal debitere disse konti og kreditere den tilsvarende konto, f.eks. tilgodehavender.

Du har muligvis et salgsafkast kontrakonto eller en salgsrabat konto. Salgsreturkontoen viser refunderede penge til kunder. Salgsrabatkontoen viser de rabatter, du gav til en kunde.

Lad os sige, at en kunde returnerer en vinterfrakke. Du skal debitere kontraindtægtskontoen og kreditere debitorkontoen.

Vil du forenkle processen med at opdatere dine bøger? Patriots online regnskabssoftware lader dig spore din indkomst og registrere betalinger i systemet. Vores software er lavet til ikke-revisoren, og vi tilbyder gratis support, hvis du har spørgsmål. Få din gratis prøveperiode i dag!