Selvfølgelig vil du have tillid til de mennesker, du ansætter, til at arbejde i din lille virksomhed. Men nogle gange får du et dårligt æble.
Medarbejdere kan stjæle penge, varer og viden fra din virksomhed. Du skal implementere strategier til forebyggelse af medarbejdertyveri, før svindel starter.
Nedenfor ser vi på typer af medarbejdertyveri efterfulgt af tips til forebyggelse af medarbejdertyveri.
For bedre at forhindre medarbejdertyveri, lad os først se på typerne af tyveri.
Almindelige typer af medarbejdertyveri omfatter:
Du skal forebygge og passe på den slags tyveri.
Så hvad er de vigtigste tegn på, at en medarbejder stjæler? Hvis du bemærker nogle af disse almindelige tegn, kan du have en tyv blandt dine medarbejdere.
Disse tegn garanterer naturligvis ikke, at en medarbejder stjæler. Du ser måske en medarbejder leve ud over, hvad du betaler dem, men de har måske en ægtefælle, der tjener meget mere. Eller en medarbejder kan have et spilleproblem, men stjæler ikke fra din virksomhed. Gør ikke antagelser og anklage medarbejderne falsk. Prøv at finde flere spor og tal med medarbejderne om deres ændringer i adfærd.
Det er bedst at stoppe medarbejdertyveri, før det starter. Tjek følgende måder at forhindre medarbejdertyveri på.
Du skal kende dine medarbejdere og deres arbejdshistorier. Ansæt ikke den første søde person, du møder. Tjek deres baggrund, før du forlænger et jobtilbud.
Udfør baggrundstjek på alle potentielle ansættelser. Et baggrundstjek vil fortælle dig om kriminelle historier, uddannelses- og beskæftigelseshistorier, kredithistorik og kørejournaler.
Du bør også tjekke referencer. Bed kandidaterne om at give dig flere referencekontakter. De kan være professionelle og personlige referencer. Ring til referencerne og bed dem om at bekræfte kandidaternes uddannelse eller beskæftigelse. Spørg dem også om kandidaternes karakterer.
Når du fører tæt opsyn med dine medarbejdere, kan du muligvis forhindre arbejdspladstyveri. Du vil se, hvad medarbejderne har gang i og observere enhver uregelmæssig adfærd.
Nu behøver du ikke konstant at kigge dine medarbejdere over skuldrene. Det ville skabe et arbejdsmiljø, hvor medarbejderne tror, du ikke stoler på dem. Men du bør med jævne mellemrum tjekke ind på, hvad medarbejderne laver. Tal med dem om deres projekter eller opgaver.
Begræns, hvem der har adgang til din virksomheds computere og oplysningerne på dem. Hvis medarbejdere ikke har brug for adgang til computere eller bestemte filer, skal du ikke give dem adgang. For eksempel er det ikke alle medarbejdere, der har brug for adgang til din lønsoftware.
Du bør også regelmæssigt ændre adgangskoder. Og du bør bruge en anden adgangskode for hver konto. Ved periodisk at ændre adgangskoder og bruge unikke adgangskoder gør du det sværere for medarbejderne at knække dem.
Hvis du lader medarbejderne håndtere penge, har du brug for et ansvarlighedssystem. Én medarbejder bør ikke have fuld kontrol over din virksomheds penge.
Få mere end én person til at håndtere din virksomheds penge. Det kan være to ansatte. Eller du er måske den anden person.
Ved at have to personer på udkig efter pengene, er der en mindre chance for forseelse. Hvis en person håndterer pengene uretmæssigt, vil den anden person forhåbentlig træde frem med svindlen.
Du kan forhindre medarbejdertyveri ved at lave regelmæssige interne revisioner. Når du foretager en revision, gennemgår du din virksomheds økonomiske optegnelser for at bekræfte, at de er nøjagtige. Revisionen har til formål at finde problemer i dine optegnelser, såsom manglende penge eller forkerte data.
Mange virksomheder foretager en stor revision én gang om året. Du kan selv foretage virksomhedsrevisionen eller hyre en revisor til at gøre det for dig.
Når du foretager regelmæssige revisioner, kan du opdage medarbejdertyveri. Du kan måske se, hvor en medarbejder har skimmet, ændret optegnelser eller direkte stjålet. Jo oftere du laver revisioner, jo hurtigere kan du opdage problemer.
Du kan også overveje at foretage uanmeldte revisioner. Hvis du altid laver revisioner i samme periode, ved en tyvmedarbejder måske, hvornår han skal dække deres svindel. Men en uanmeldt revision kan kaste en medarbejder af sig, som er ved at læse dine bøger.
Ved at overvåge din virksomheds regnskaber kan du holde øje med eventuelt medarbejdertyveri. For at gøre det skal du bruge regnskabssoftware, der er let at bruge og hente oplysninger fra.