Over tid vinder din lille virksomhed aktiver, når du køber varer, der bringer værdi til din virksomhed. Disse aktiver er en væsentlig del af din virksomhed, som kan hjælpe med at generere omsætning og øge din virksomheds værdi. Så hvad er aktiver?
Din virksomheds aktiver er værdigenstande eller ressourcer, såsom ejendom, inventar, varemærker eller patenter, som din virksomhed ejer. Virksomhedsejere kan vælge at konvertere aktiver til kontanter. Mange virksomhedsaktiver genererer indtægter og gavner ejeren i det lange løb.
En virksomhedsbalance viser dine aktiver og viser et øjebliksbillede af, hvordan du administrerer aktiver. Spor omhyggeligt aktiver i dine regnskaber for at sikre, at dine bøger er nøjagtige. Du kan registrere aktivoplysninger manuelt eller ved at bruge regnskabssoftware.
Der er forskellige typer af aktiver i regnskab. Du kan klassificere aktiver som:
Du kan opdele aktiver i materielle vs. immaterielle egenskaber. Begge typer tilføjer værdi til din virksomhed.
Materielle aktiver er fysiske genstande, der tilføjer værdi til din virksomhed. Nogle eksempler på materielle aktiver omfatter:
Materielle aktiver afskrives over tid. Når du afskriver et aktiv, spreder du dets omkostninger over et vist antal år.
Materielle aktiver kan også opdeles yderligere i to andre kategorier:omsætningsaktiver og anlægsaktiver. Du vil lære mere om omsætningsaktiver vs. anlægsaktiver senere.
Immaterielle aktiver er det modsatte af materielle aktiver. Ikke-fysiske genstande, der tilføjer værdi til din virksomhed, er immaterielle aktiver. I modsætning til materielle aktiver kan du ikke nemt konvertere immaterielle aktiver til kontanter.
Du kan afskrive immaterielle aktiver. Amortiseringen af aktiver er, når du fordeler prisen på et immaterielt aktiv over tid.
Det kan være svært at bestemme prisen på et immaterielt aktiv, fordi de ikke er fysisk ejendom eller genstande.
Immaterielle genstande omfatter ting som:
Der er nogle få forskelle mellem omsætningsaktiver og anlægsaktiver.
Omsætningsaktiver er værdigenstande, som din virksomhed planlægger at bruge eller konvertere til kontanter inden for et år. De fleste virksomheder bruger omsætningsaktiver i deres daglige forretningsdrift. Omsætningsaktiver betragtes også som kortsigtede investeringer, fordi du kan konvertere eller bruge dem inden for et år.
Nogle af dine nuværende aktiver kan også være likvide aktiver. Likvide aktiver er aktiver, du hurtigt kan omdanne til kontanter, som aktier. Du kan konvertere aktiver på kort tid, f.eks. en måned eller 60 dage.
Typer af omsætningsaktiver kan omfatte ting som kontanter, tilgodehavender, inventar og forudbetalte udgifter.
Et anlægsaktiv eller anlægsaktiv er et langsigtet aktiv, der løbende bringer værdi til din virksomhed efter et år. Du kan ikke konvertere anlægsaktiver til kontanter inden for et år. Mens du vokser din virksomhed, hjælper anlægsaktiver med at give din virksomhed langsigtet værdi.
Fordi anlægsaktiver betragtes som langsigtede aktiver, falder de typisk i værdi over tid. For eksempel er prisen på et anlægsaktiv, ligesom ejendom, spredt ud over tid i forhold til kun et år.
Anlægsaktiver kan være materielle eller immaterielle. Nogle eksempler på anlægsaktiver omfatter biler, jord, bygninger og maskiner.
Værdien af et aktiv er ikke altid den oprindelige pris. Når du bestemmer et aktivs værdi, skal du se på faktorer som fair markedsværdi og afskrivning.
Fair markedsværdi er, hvor meget dit aktiv ville sælge for på det nuværende marked. Din fair markedsværdi kan være højere, lavere eller lig med dens oprindelige købspris. For at finde prisen på et aktiv skal du udføre en fair markedsværdianalyse. Indsaml aktivoplysninger og sammenlign dit aktiv med andre aktiver på markedet. Overvej at konsultere en professionel, såsom en revisor, for at vurdere dine aktiver.
Som nævnt er afskrivning processen med at sprede et aktivs omkostninger over en længere periode. For at bestemme dit aktivs værdi skal du beregne afskrivningsomkostninger.
Aktiver hjælper med at vise dig den økonomiske status for din lille virksomhed. Jo oftere du opdaterer din balance, jo mere nøjagtige vil dine regnskabsbøger være.
Mens du rapporterer dine aktiver på din virksomheds balance, skal du registrere dem i faldende rækkefølge baseret på deres likviditetsniveau.
Jo mere likvidt et aktiv er, jo mindre tid tager det at konvertere det til kontanter. List dine mest likvide aktiver først. Angiv altid dine kontanter først, da du ikke behøver at konvertere dem
Registrer både omsætnings- og anlægsaktiver på din balance. Fordi omsætningsaktiver er mere likvide, skal du anføre dem højere oppe på din balance. Anlægsaktiver er mindre likvide, hvilket betyder, at du opfører dem længere nede på din balance.
Her er en oversigt over den rækkefølge, dine aktiver skal være i på din balance:
Igen er det vigtigt at registrere aktiver på din balance. Du kan bruge aktiver til at bestemme, hvor sund din virksomheds økonomi er.
Tag et kig på et eksempel på registrering af aktiver på en balance:
| Virksomheds ABC-balance | |
| AKTIVER | |
| Omsætningsaktiver | |
| Småpenge | 100 USD |
| Kontokontrol | $450 |
| Opsparingskonto | 3.000 USD |
| Omsætningsaktiver i alt | 3.550 USD |
| Anlægsaktiver | |
| Maskin | 600 USD |
| Obligation | $400 |
| Udstyr | 1.000 USD |
| Samlede anlægsaktiver | 2.000 USD |
| SAMLEDE AKTIVER | 5.550 USD |
Har du brug for en måde at registrere din virksomheds aktiver og transaktioner på? Patriots online regnskabssoftware lader dig nemt spore dine indtægter og udgifter. Og vi tilbyder gratis, amerikansk-baseret support. Hvad venter du på? Kom i gang med en gratis prøveperiode i dag!
Er du interesseret i at lære mere? Gå ind på vores Facebook og giv os et like. Vi nyder altid at få nye venner!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 2. august 2013.