Tiden kan komme, hvor du ønsker at lukke din virksomhed ned for at gå på pension, åbne et nyt foretagende eller starte en ny karrierevej. Uanset din årsag er processen for at lukke en virksomhed anderledes end at sælge den. Selvom det kan være overvældende, kan du stresse af med vores afsluttende virksomhedstjekliste.
Der er en række ting, du skal have på din radar, når du lukker dine døre for godt. Find ud af, hvad du behøver at vide for at holde hovedet oven vande, lige fra indgivelse af føderalt afkast til at lukke konti.
Omkring 8,33% af virksomhederne lukker hvert år, ifølge Small Business Administration (SBA). Og ikke alle lukninger er forretningsrelaterede. Mange årsager til, at virksomheder lukker, skyldes personlige årsager.
Så hvorfor lukker virksomhedsejere butikken? Her er, hvad SBA fandt:
Uanset hvad din grund til at afvikle driften, så tjek vores lukning af en virksomheds-tjekliste for problemfri sejlads.
Har alle dine kunder betalt dig? Har du betalt alle dine leverandører eller leverandører? Chancerne er, at dine tilgodehavender (det, du skylder) og dine kreditorer (det du skylder) ikke er helt afsluttet.
Inden du gør noget, skal du afregne dine tilgodehavender og gæld. Se dit regnskab for at se, hvilken gæld du stadig skylder. Og find ud af, hvilke kunder der stadig skylder dig penge.
Så hvad kan du gøre for at fremskynde kundebetalingsprocessen? Overvej at tilbyde en tidlig betaling rabat til kunder, hvis fakturaer ikke er forfaldne.
For at få kunder med forfaldne fakturaer til at betale dig, skal du sende rykkere, kontakte den forsinkede betaler og tilbyde at oprette en betalingsplan. Hvis kunden stadig ikke vil betale dig, kan du vælge at få hjælp fra et inkassobureau.
Et vigtigt skridt i din lukning af en virksomhedstjekliste er naturligvis at sikre, at folk kender til den.
Kommuniker din virksomheds lukning til:
Husk, at dette ikke er en altomfattende liste over de steder, du skal kommunikere din lukning til. Du skal muligvis også lade tjenesteudbydere, såsom et lønningssoftwarefirma, vide det.
Selvom det kan være svært at fortælle folk, er det hele en del af processen. Giv rigeligt besked, især når det kommer til dine medarbejdere.
Giv medarbejderne nok tid, så de kan begynde at søge et andet job. For ikke at nævne, skal du overholde WARN-loven og give medarbejderne 60 kalenderdage i forvejen, hvis du har 100 eller flere ansatte.
Den næste linjepost i din afslutning af en virksomhedstjekliste er at sælge din virksomheds aktiver. Dette inkluderer dit inventar, udstyr og ejendom.
For at slippe af med overskydende inventar kan du holde et udløbssalg. Marker varer og promover salget på sociale medier for at fremme kundetrafik.
Brug overskuddet fra dine solgte aktiver til at betale gæld og distribuere til dig selv og eventuelle andre aktionærer.
Hvis du har dannet et selskab, LLC eller partnerskab, opløs virksomheden under lukningsprocessen. For at gøre dette skal du muligvis indsende et opløsningsbevis eller partnerskabsopløsningsaftale.
Eneejere behøver ikke at bekymre sig om at indgive opløsningsdokumenter.
Har du en mindre erhvervsadvokat, kan de hjælpe dig med at indhente de nødvendige skemaer og vejlede dig hele vejen.
Når du er i erhvervslivet, føles det nogle gange som om, du skal åbne og vedligeholde utallige konti. Og hvis du lukker din virksomhed, kan du ikke glemme at lukke disse konti.
Så hvad skal du huske for at lukke?
Dette er ikke en udtømmende liste over konti, du muligvis skal lukke. Kig gennem regnskabsoptegnelser for at rykke din hukommelse.
Din stats hjemmeside bør have oplysninger om, hvad du skal gøre, når du lukker din virksomhed. For mere information, kontakt din statssekretærs kontor.
Som du udmærket ved, betyder det at lukke en virksomhed at afskedige dine medarbejdere. Som følge heraf skal du følge føderale og statslige ansættelseslove.
Først og fremmest kommunikere information om arbejdsløshedsforsikring og COBRA-dækning til medarbejderne.
I henhold til føderal lovgivning kan du ikke tilbageholde en medarbejders endelige lønseddel af nogen grund. Og du kan ikke vedhæfte en betingelse om modtagelse til lønsedlen.
Du skal også være opmærksom på den endelige lønseddel efter stat. Disse love bestemmer din deadline for uddeling af hver medarbejders sidste lønseddel. Nogle stater kræver, at arbejdsgivere giver medarbejderne deres endelige løn med det samme, mens andre giver arbejdsgivere indtil næste lønningsdag.
Derudover skal du kende til PTO-udbetalingslovene efter stat. Hvis din stat har en PTO-udbetalingslov, skal du inkludere værdien af hver medarbejders uudnyttede optjente ferietid i deres endelige lønseddel.
At lukke din virksomhed betyder ikke, at du kan slippe ud af at indsende din selvangivelse for små virksomheder eller lønrapporter eller foretage skattebetalinger. Du er stadig forpligtet til at gøre alle disse ting.
For at hjælpe dig på vej tilbyder IRS en tjekliste, der hjælper dig med at afslutte alle skatte- og medarbejderrelaterede forpligtelser.
Når du indsender dine endelige afkast til IRS, skal du markere afkrydsningsfeltet øverst på hver returnering, der angiver, at det er et endeligt afkast for din virksomhed.
Selvom nogle af disse muligvis ikke gælder for dig, er her en tjekliste over dine potentielle ansvarsområder:
Fair Labor Standards Act (FLSA) kræver, at arbejdsgivere opbevarer lønregistreringer i mindst tre år. Når du lukker din virksomhed, forsvinder dette ansvar ikke ud i den blå luft.
Du er stadig forpligtet til at opbevare ansættelsesjournaler, uanset om din virksomhed er i drift eller ej.
Selvom du ikke selv fører optegnelserne, skal nogen (f.eks. en partner). Og du skal fortælle IRS navnet på den person, der fører registrene, samt den adresse, journalerne opbevares på.
Opbevar optegnelser på et sikkert sted. For eksempel kan du lægge optegnelser i et aflåst arkivskab.
Nøglen til at administrere virksomhedens økonomi er at holde orden i dine bøger. Patriots regnskabssoftware strømliner den måde, du registrerer indgående og udgående penge på. Start din gratis prøveperiode i dag!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 15. december 2010.