Når du opretter en virksomhed, er der en række forskellige krav, du skal holde styr på. Og hvis du danner et selskab, vil du få et par andre ansvarsområder tilføjet til din tallerken, som at etablere vedtægter. Så hvad er vedtægter?
Vedtægter er juridiske dokumenter, der skitserer regler, forskrifter og retningslinjer for din organisation. I nogle tilfælde indgiver virksomheder deres vedtægter sammen med deres vedtægter, når de danner deres selskab.
I de fleste tilfælde er virksomhedens eller organisationens bestyrelse ansvarlig for at fastlægge vedtægterne.
Hovedformålet med forretningsvedtægter er at beskytte rettighederne og angive pligterne for direktører, administrerende direktør, aktionærer og udvalgsmedlemmer.
Dine vedtægter kan hjælpe dig med at drive din virksomhed mere smidigt. Vedtægter kan hjælpe med valg, nomineringer og bilæggelse af tvister mellem partier.
Selskabsvedtægter er oftest forbundet med selskaber. Dog kan partnerskaber og nonprofitorganisationer også have vedtægter. Andre typer organisationer, såsom foreninger og klubber, har generelt også vedtægter på plads.
Din organisations vedtægter er ikke hugget i sten, efter du har oprettet dem. Du kan altid revidere eller ændre dem, hvis det er nødvendigt.
Hvert medlem, direktør og officer bør have en kopi af organisationens vedtægter og være bekendt med dens indhold.
Dine vedtægter og vedtægter går hånd i hånd. Vedtægterne indeholder detaljer om din virksomhed, herunder de roller, ledere og aktionærer vil spille i virksomheden.
Vedtægter vil sandsynligvis omfatte ting som:
Selvom vedtægter lyder som vedtægter, er de ikke en og samme. Du skal dog registrere dig i din stat og oprette dine vedtægter, efter du har dannet dit selskab.
Når du har dannet dit selskab, skal du oprette en bestyrelse. Din bestyrelse vil derefter fastlægge dine små virksomheders vedtægter.
Når du starter dit selskab, skal du indsende vedtægterne til din stat. Du behøver ikke indsende dine vedtægter til staten, medmindre din organisation ansøger om nonprofitstatus.
Gem både dine vedtægter og vedtægter i dine registre til opbevaring og i tilfælde af en revision.
Se nogle yderligere måder, hvorpå vedtægter og vedtægter adskiller sig nedenfor.
| Vedtægter | vedtægter |
| Inkluder generelle oplysninger om virksomheden | Beskriv detaljerede regler og procedurer, som organisationen/virksomheden skal følge |
| Du skal indsende dine vedtægter til din stat | I de fleste stater er du ikke forpligtet til at indgive dine vedtægter |
| Når dine vedtægter er godkendt af staten, bliver de et offentligt dokument | Vedtægter er typisk ikke tilgængelige for offentligheden og opbevares hovedsageligt i din virksomheds optegnelser |
| Du skal holde et aktionærmøde for at drøfte vedtægtsændringer | Du har frihed til at ændre dine vedtægter til enhver tid |
Vedtægterne består af et par forskellige paragraffer. Hver organisations vedtægter er unikke og afhænger af organisationens behov. Selvom vedtægter kan variere fra virksomhed til virksomhed, er her nogle generelle sektioner, du kan medtage i dine vedtægter:
Dette afsnit beskriver typisk grundlæggende oplysninger om organisationen, såsom dens navn og formålet med organisationen. Den skal give svar på følgende spørgsmål:
Enhver organisation bør inkludere et afsnit om ændring af vedtægter. Dette afsnit gennemgår proceduren for, hvordan man ændrer organisationens vedtægter, og hvem der kan anbefale ændringer eller revisioner og stemme om ændringer.
Din bestyrelse er det styrende organ i din organisation. Denne sektion bør indeholde kvalifikationer for at blive medlem af bestyrelsen, hvordan ledige stillinger besættes, varighed af valgperioder og ansvar for hvert medlem.
Hvis din organisation har udvalg, vil dette afsnit skitsere, hvordan udvalgene blev dannet, og hver komités mission.
Dette afsnit gennemgår, hvad man skal gøre, hvis der opstår en interessekonflikt. For eksempel, hvis en direktør ville have gavn af et emne, burde de ikke kunne stemme om sagen. Hvis de gør det, kan det betragtes som en interessekonflikt. En direktør bør afsløre denne konflikt med det samme for at blive fjernet fra afstemning.
Dette afsnit diskuterer tidsplanen for de almindelige møder, herunder tid og sted. Den beskriver også deltagelsesbetingelser samt krav til meddelelse til bestyrelsen, udvalgene eller medlemmerne. Dette afsnit specificerer også beslutningsdygtighed (antal direktører, der er nødvendige for at stemme om emner).
Dette afsnit specificerer de forskellige typer medlemmer, medlemmers stemmerettigheder, medlemskabsacceptproces og politikken for fjernelse af medlemmer. Hvis din organisation ikke har nogen medlemmer, skal du inkludere disse oplysninger i dette afsnit.
Officerer er de bestyrelsesmedlemmer, der har specifikke roller, såsom formand, næstformand eller kasserer. Dette afsnit beskriver, hvordan officerer udvælges og fjernes, samt deres pligter, beføjelser og varighed. Du bør også specificere procedurerne for at fjerne en officer eller besætte ledige stillinger.
Din virksomheds vedtægter præciserer, hvad din organisation kan og ikke kan i en bestemt situation. Dine vedtægter er i bund og grund en plan for, hvordan du driver og administrerer din organisation. Vedtægter kan bruges til at:
Fordi de indeholder så vigtige oplysninger om driften af din virksomhed/organisation, bør du ikke efterlade dem på en hylde for at samle støv eller glemme.
Dine vedtægter bør indeholde aktuelle og nøjagtige oplysninger. Gense dine vedtægter regelmæssigt (f.eks. en gang om året) for at revidere oplysninger og holde dokumentet opdateret.
Søger du efter en nem måde at spore din virksomheds indtægter og udgifter på? Patriots regnskabssoftware giver dig mulighed for at strømline din regnskabsproces, så du kan komme tilbage til forretningen. Prøv det gratis i dag!
Hvad er dine tanker om denne artikel? Gå over til Facebook for at fortælle os det!
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 30. januar 2015.