Vil du fortælle dine kunder om, hvor meget et projekt kommer til at koste dem? Hvis det er tilfældet, skal du kende ins og outs ved at lave et forretningsestimat.
Men selvfølgelig er du en travl virksomhedsejer. Du vil hellere lave estimaterne og generere penge end at læse om dem. Det er derfor, vi har sammensat denne liste over hurtige fakta om estimater.
Kom i gang med at lære, hvad der er et skøn; dyk derefter ned i vores hurtige fakta.
Inden vi går ind i vores lynrunde med fakta om forretningsestimat, lad os tale om, hvad der er et skøn i erhvervslivet.
Et forretningsestimat er et dokument, der beskriver, hvor meget du planlægger at opkræve en kunde for en vare eller tjenesteydelse. Det opdeler omkostningerne linje for linje (f.eks. hver omkostning for installation af gipsplader), så kunderne ved, hvor det samlede beløb kommer fra.
Oprettelse af et estimat hjælper dig med at skitsere omfanget af et projekt, hvor meget det kommer til at koste dig (i både tid og penge), og hvor meget du vil tjene.
Kort sagt estimerer dette dokument tid, penge, materialer og arbejdskraft nødvendig for at levere en vare eller tjenesteydelse.
Når en kunde accepterer et estimat, bør de forstå, at de accepterer et beløb, der kan ændres. Den endelige regning (dvs. faktura) kan være mere eller mindre end den anslåede total.
Klar til at begynde at udsende estimater til kunder? Vil du forbedre din nuværende estimatproces? Tag et kig på disse seks fakta om estimater for at komme i gang.
Er du ikke sikker på, om det passer med din type virksomhed og branche at sende et estimat? Der er en række virksomheder, der bruger estimater, herunder:
Nogle større virksomheder er afhængige af omkostningsberegninger til at estimere den tid, penge, materialer og arbejdskraft, der kræves til et job. Du kan hyre en omkostningsberegner som konsulent eller sammensætte dine egne estimater.
Nogle gange bruger folk udtrykkene skøn og citerer i flæng. De er dog ikke ens.
Igen er et estimat et omtrentligt beløb (aka et bedste gæt) på, hvor meget et job kan koste. Estimerede priser kan ændre sig, når du begynder at udføre arbejdet og rammer uforudsete hikke.
Et tilbud er derimod mere præcist og binder dig (og kunden) til den oplyste pris. Når en kunde godkender en oplyst pris, accepterer de at betale dig en fast, fast pris for arbejdet.
Hvis du giver et overslag, kan din pris stige eller falde afhængigt af den tid og materialer, det tager dig at fuldføre jobbet. Men hvis du citerer kunden, skal de betale dig den angivne pris.
Selvom ikke alle virksomhedsestimater ser ens ud, følger de fleste en standardskabelon. På den måde ved kunderne, hvad de kigger på, og hvor de kan finde information. Ved du, hvad du skal sige, når du sender et overslag?
At vide, hvordan man skriver et estimat, koger ned til at forstå disse standardafsnit af et estimat. Dit estimat bør omfatte:
Du kan også beslutte at tilføje dit virksomhedslogo og -farver for at gøre vurderingen mere professionel og on-brand.
Lyder delene af et skøn bekendt? Sektionerne af et skøn ligner delene af en faktura, som er det endelige dokument, der beder kunden om betaling.
Her er et estimateksempel for at give dig en idé om den typiske struktur, de følger:
Igen er der ikke to skøn, der er ens. Der er forskellige typer estimater, du kan bruge, afhængigt af situationen.
Typerne af estimater varierer i, hvor mange detaljer de giver, og nøjagtigheden af de samlede omkostninger. Grundlæggende estimattyper omfatter:
Efter at have sendt overslaget til kunden, er dit arbejde ikke færdigt. Lad ikke dit skøn samle digitalt støv. I stedet bør du konvertere den til en faktura - medmindre du har brug for at revidere eller skrotte den.
Er prisen for høj for kunden? Eller ønsker kunden yderligere tjenester tilføjet til estimatet?
Hvis din kunde har brug for at skalere ned på nogle af tjenesterne eller produkterne for at spare penge, kan du revidere estimatet. På samme måde kan kunden beslutte, at de vil tilføje yderligere tjenester eller produkter, hvilket øger prisen ... og beder dig om at revidere den.
Efter at have revideret estimatet, send det tilbage til kunden til godkendelse.
Hvis kunden beslutter, at de ikke vil gå videre med dit estimat, kan du skrotte det. Men det er en god idé at gemme det i dine registre, hvis de skulle ombestemme sig senere.
Når estimatet er klar til at rulle, hæng på det. Når du er færdig med at levere varerne eller tjenesterne, er det tid til at fakturere kunden. Strømlin processen med at fakturere din kunde ved at konvertere overslaget til en faktura.
Hvis du bruger regnskabssoftware med mulighed for at konvertere et estimat til en faktura, kan det være så enkelt som at klikke på en knap.
Hvis du ikke bruger software, skal du opbevare estimatet i dine optegnelser, så du kan referere til det. Husk at tilføje eller trække eventuelle omkostninger fra overslaget, inden du sender den endelige regning.
At vide, hvordan man skriver et omkostningsoverslag tager tid og øvelse. Men når du har sammensat et estimat, kan du bruge skabelonen som en baseline for fremtidige estimater.
For yderligere at forenkle processen med at sende estimater til dine kunder, kan du bruge en arbejdsestimatskabelon. En jobvurderingsskabelon er tilgængelig:
Har du planer om at konvertere dine estimater til fakturaer, indsamle betaling via kreditkort og registrere transaktionen i dine bøger? Hvis det er tilfældet, kan du overveje at bruge regnskabssoftware til at strømline processen fra start til slut.
Leder du efter regnskabssoftware, der lader dig oprette estimater, konvertere estimaterne til fakturaer og registrere betaling i dine bøger? Patriots Regnskabspræmie har du dækket. Derudover kan du tilpasse dine estimater, så de afspejler din virksomheds brand! Få din gratis prøveperiode i dag.