Som virksomhedsejer håndterer du sandsynligvis fakturaer regelmæssigt. Måske sender du dem til dine kunder. Eller måske har du modtaget dem tidligere for at foretage køb. Uanset hvad, hvis du planlægger at fakturere dine kunder, skal du komme med solide fakturabetalingsbetingelser.
En faktura er et dokument, der registrerer en transaktion mellem en køber og sælger. Og når du opretter en faktura til en kunde, sætter du betalingsbetingelser, så den person, der modtager fakturaen, ved:
Fakturabetalingsbetingelser opdeler fakturaoplysninger til kunden for at fortælle dem, hvornår og hvordan de skal betale dig, og hvis der er konsekvenser ved at betale for sent. Grundlæggende er betalingsbetingelser de retningslinjer, kunder bruger til at betale dig for dine varer eller tjenester.
Hvad er standard betalingsbetingelser for faktura? Mange virksomheder har 30 dages vilkår, hvor betalingen forfalder 30 dage efter fakturadatoen. Din virksomhed kan dog vælge de vilkår, du ønsker.
Enhver virksomheds ultimative mål er at blive betalt. Men du kan ikke forvente at blive betalt, hvis dine fakturabetingelser er slappe.
Dine vilkår præciserer detaljerne for betalingen for dine kunder. Hvor stærke dine vilkår er, kan påvirke:
Hvis du ikke lægger dine fakturabetalingsbetingelser på bordet for dine kunder, kan du ende med at opleve, at din virksomhed kæmper for at holde sig oven vande. For ikke at nævne, bliver du sandsynligvis nødt til at jage kunder til betaling, hvilket ingen virksomhed ønsker at gøre.
Ikke at være streng med dine betalingsbetingelser og komme med en solid plan kan forårsage en masse problemer for din virksomhed. Så det er bedst at finjustere dine vilkår for at sikre, at din virksomhed bliver betalt.
Vil du perfektionere betalingsbetingelserne for din lille virksomheds faktura? Tag et kig på et par tips til at forbedre dine vilkår og betingelser.
Det sidste du vil gøre, er at lade dine kunder stå i mørke om betalingsbetingelser og betingelser for faktura. Så i stedet for at undgå spørgsmål om betalingsbetingelser som pesten, skal du være gennemsigtig omkring dine vilkår og betingelser.
Når du starter et nyt kundeforhold, så vær åben og ærlig omkring dine vilkår, især hvis kunden spørger. Vær klar over dine betalingsbetingelser under processen, og vent ikke, indtil du sender fakturaen med at diskutere dem.
Din faktura skal være tydelig for dine kunder. Hvis en kunde har svært ved at forstå din faktura, kan det tage længere tid, før du modtager betalingen. Sørg for at liste alle de væsentlige detaljer, før du sender nogen fakturaer:
Før du sender hver faktura, skal du kontrollere dem for nøjagtighed for at sikre, at du ikke har lavet nogen fejl.
For at sikre, at du får betalt hurtigt, skal du fakturere dine kunder så hurtigt som muligt. Jo hurtigere din kunde modtager en faktura, jo hurtigere kan du modtage betaling.
Send en faktura, så snart du udfører et job eller leverer et produkt. For at fremskynde processen, brug online regnskabssoftware til at oprette og spore fakturaer.
Jo sværere det er for en kunde at betale dig, jo sværere bliver det at få betalt. For at gøre tingene nemmere for dig og dine kunder skal du tilbyde en række forskellige fakturabetalingsmuligheder til kunder, hvis det er muligt.
Du kan give kunderne mulighed for at betale med et kredit- eller betalingskort online eller ved at sende en check. Og hvis du bruger software (f.eks. regnskabssoftware), kan du muligvis sende kunderne et direkte link til at betale dig med et klik på en knap (f.eks. e-mail).
Hvis du ønsker at strømline dine betalingsmuligheder, skal du overveje at få software til at gøre fakturabetaling let for dine kunder. Og se, om du kan konfigurere en måde, hvorpå kunder kan foretage automatiske betalinger.
| Leder du efter en pålidelig og overkommelig regnskabsløsning, der gør det til en leg at oprette fakturaer og sende fakturabetalingspåmindelser? Prøv Patriots online regnskabssoftware gratis i 30 dage! |
For at tilskynde kunderne til at betale hurtigere, kan du overveje at tilbyde rabatter ved tidlig betaling. For eksempel kan du tilbyde 2 % rabat, hvis kunden betaler fakturaen inden for 10 dage (dvs. 2/10 netto 30 dage).
At tilbyde kunder fakturarabat ved tidlige betalinger kan også:
Hvis du planlægger at tilbyde en rabat, skal du bruge lidt tid på at undersøge almindelige rabatbeløb for at afgøre, hvilken rabat ved tidlig betaling er ideel for dine kunder og virksomhed.
Uanset hvad du gør, skal du sørge for at holde styr på forsinkede betalinger. Ellers kan forsinkede betalere slippe igennem, og du kan gå glip af betalinger.
Du kan spore forsinkede betalinger manuelt (f.eks. regneark) eller ved at bruge regnskabssoftware. Hvis du bruger regnskabssoftware, kan du generelt trække en rapport, som en ældningsrapport for debitorer, for at se, hvilke fakturaer der er forfaldne.
Analyser din rapport og find ud af, hvilke fakturaer der er forfaldne, og kontakt kunden for betaling.
Så hvad vil du gøre, hvis en kunde ikke vil betale for tjenester eller produkter? Kom med en solid spilleplan, hvis dette skulle ske.
For at få kunder til at betale forfaldne fakturaer kan du:
Uanset hvad du gør, skal du sørge for, at din plan er professionel og forstående. Du ved aldrig, hvorfor en kunde ikke betaler (tip:de har måske lige glemt det). Arbejd sammen med dine sent betalende kunder for at finde en løsning, der fungerer for både dig og dem, så du ikke forurener forholdet.
Som med alt inden for regnskab skal du føre detaljerede registre over estimater, fakturaer, fakturabetalinger og oplysninger om forsinket betaling. På den måde, hvis der sker noget, eller du har brug for at gennemgå en faktura, kan du nemt få adgang til detaljerne gennem dine poster.
Lad os tage et kig på et eksempel på en faktura med betalingsbetingelser, skal vi?
Se et eksempel på en faktura nedenfor. På den vil du se betalingsbetingelsen "Netto 60." Det betyder, at kunden har 60 dage til at betale fakturaen fra fakturadatoen. Jo højere vilkårene er, jo længere tid skal kunden betale fakturaen.
Denne artikel er blevet opdateret fra dens oprindelige udgivelsesdato 27. september 2016.