Tilbage i april 2018 blev alle arbejdsgivere forpligtet til at øge minimumsbidragene for automatisk tilmelding . Dette er kendt som 'indfasning', og frem til april 2018 var arbejdsgiverbidraget 1 %, ligesom medarbejderne var, hvilket giver et samlet minimumsbidrag på 2 %. Men så steg arbejdsgiverens minimumsbidrag til 2% og medarbejdernes til 3% for i alt 5%. For at komplicere tingene yderligere (hvilket pensionstilsynsmyndigheden aldrig). normalt) i løbet af den næste fase i april 2019 stiger arbejdsgiverens minimumsbidrag til 3 % og medarbejdernes til 5 % for et samlet minimumsbidrag på 8 %. Forvirret endnu? Selvfølgelig er du det! Velkommen til den automatiske tilmelding klub!

Som arbejdsgiver skal du sikre dig, at du forstår, hvordan disse ændringer vil påvirke dig, dine kunder og dine medarbejdere. Vi har allerede talt om hvad minimumsbidragene vil stige til, men ikke hvordan dette vil blive gjort. Det ville være rart at tænke på, at denne opdatering i denne teknologiske tidsalder måske bliver installeret automatisk på din lønningssoftware. Gæt hvad, du kan på BrightPay, hvor du problemfrit vil være i stand til at håndtere de respektive stigninger med forskellige muligheder afhængigt af de forskellige scenarier. BrightPay hæver automatisk disse pensionsbidrag på arbejdspladsen til det skyldige minimum, uden at der kræves handling i BrightPay af arbejdsgiveren eller lønkontoret. Andre scenarier er angivet her .

Vær opmærksom på, at nogle andre lønsystemer kan kræve, at du justerer taksterne manuelt. For at forblive som en kvalificerende ordning, skal alle automatiske tilmeldinger pensionsordninger skal tage højde for de nye minimumsbidrag højere satser. Hvis du ikke gør dette i overensstemmelse med lovkravene, vil din pensionsordning ikke længere være en kvalificerende ordning for eksisterende medlemmer og kan ikke bruges til automatisk optagelse.

Det er også muligt, at stigningerne vil finde sted midt i en medarbejders lønperiode. Så lad os sige, at din medarbejder har en lønperiode fra den 1. til den 30. april med stigningen gældende fra den 6. april. I et sådant tilfælde vil bidragene til lønreferencen frem til april blive beregnet ud fra gamle satser, og bidragene efter 6. april baseret på de nye satser. Og medarbejderne kan vælge at betale mere end minimumsbidraget, hvilket ville betyde separate beregninger for hver enkelt. Ja, bare rolig, jeg har en dunkende hovedpine og føler, at jeg også kan græde. Men vi er ikke færdige endnu.

Så ville jeg være i strid med lovkravene, hvis jeg ikke justerer mine priser korrekt for at afspejle de konstant skiftende og skiftende tidevand i automatisk tilmelding ? Men venlig Sir, min eneste forbrydelse er at være rigtig dårlig til matematik; hvordan kan jeg undgå denne bebrejdelse? Nå, du har 3 måder at holde trit med lovmæssige krav til automatisk tilmelding:

• Du kan foretage beregningerne manuelt – Tro det eller ej, der er stadig mennesker i verden, der beslutter sig for at spilde timer af deres liv ved manuelt at beregne disse justeringer for hver enkelt medarbejder hver lønliste . Hej, hver for sig – men jeg kan komme i tanke om bedre måder at tilbringe en weekend på.
• Du kan bruge HMRC Basic PAYE Tools og AE Toolkit til at udføre beregningerne – Nu, AE Toolkit er et meget nyttigt regneark, hvis du ved, hvordan du bruger det og ikke har noget imod at spilde et par timer. Det vil ikke lave beregningerne for dig, men det vil give dig et grundlag for, hvor du skal starte, og nogle anvisninger på, hvad du skal gøre.
• Du kan bruge en lønningssoftware til at gøre det hele for dig – Ja folkens, der er ting, der kaldes computere i dag, der gør det hårde arbejde for os! En dedikeret lønsoftware vil være klar til at tage højde for de øgede bidrag i april 2019 og vil automatisk beregne de korrekte minimumsbidrag og spare dig for ikke at overholde reglerne.

Jeg ved, hvilken mulighed jeg ville vælge! Husk at dette er obligatorisk, og hvis du ikke overholder reglerne, kan du få anlagt sag mod dig. Så hvis den eneste grund til, at du ikke har investeret i lønsoftware alligevel er, at du forsøger at spare nogle penge, ja så må du hellere passe på, da alle de besparelser hurtigt kan forsvinde, hvis du bliver ramt af en stor fedtbøde.

BrightPay er en dedikeret lønliste produkt, der håndterer dine automatiske tilmeldingspligter automatisk for dig. BrightPay 2019/20 vil være i stand til problemfrit at håndtere de respektive stigninger med forskellige muligheder afhængigt af de forskellige situationer. Gå til https://www.brightpay.co.uk/pages/MinimumContributionIncreasesPhasing/ for selv at se alt det besvær, du sparer dig selv for.