Af al den forskning og planlægning, der er forbundet med at starte og drive en lille virksomhed, slår økonomiske planer sandsynligvis de mest spirende iværksættere i stykker.

Uanset hvor solid din forretningsidé er, er det svært at forudsige indtægter og udgifter fra start.

Men ligesom det er afgørende at holde et budget og afstemme dine konti for at holde øje med din virksomheds økonomi, er planlægning afgørende for at gøre reelle fremskridt med at udvikle din virksomhed.

Søger du finansiering til små virksomheder?

En finansiel plan hjælper dig ikke kun med at identificere og arbejde hen imod mål; det hjælper dig også med at tiltrække investorer, hvis du vælger at søge ekstern finansiering. Din pitch til en potentiel investor skal omhandle, hvordan din virksomhed genererer indtægter og styrer udgifter. Derudover skal du være komfortabel nok med din virksomheds økonomi til at vide, hvor mange penge du skal bede en investor om, og forklare, hvordan du har tænkt dig at bruge denne finansiering.

SCORE-kunden USA Gypsum så fordelen ved at fokusere på sine finansielle planer. Sammen med sin mentor Lou Davenport udviklede virksomhedens præsident og generaldirektør Terry Weaver økonomiske fremskrivninger og organiserede virksomhedens balance, før han henvendte sig til banker. Efter at have gennemgået hans stærke rapporter godkendte hver bank, Weaver henvendte sig, virksomhedens anmodning om en kreditlinje.

"Ved at påpege ting i regnskabet, som jeg var nødt til at fokusere på, som f.eks. at fokusere på min bruttofortjeneste og omkostninger ved solgte varer, viste han mig, hvordan jeg kunne forbedre bundlinjen," sagde Weaver.

Din økonomiske planlægningsligning

Der er ikke et magisk tal, der vil lave eller bryde din økonomiske plan. Det er snarere en blanding af tal, der samles for at give dig et større billede af din virksomheds fremskridt.

Er du i tvivl om, hvordan regneark omdannes til en plan? Start med at analysere følgende:

• Cash flow bane: Uanset salg og indkomst, hvor mange kontanter er der i banken lige nu? Hvor længe kunne det vare at dække dine virksomhedsudgifter?
   
• Passestrømsprognose: Har du nok kontanter på hånden til at opfylde kravene fra dine forretningscyklusser og årstider? Hvis du ikke kun ser på denne måneds regninger, men også på, hvad der er på vej i denne eller næste sæson, kan det hjælpe dig med at planlægge tider med økonomisk usikkerhed.
   
• Debitorer og kreditorer: Når du først starter din virksomhed, er det næsten umuligt at vide, hvor hurtigt dine kunder vil betale dig. Start med at spore forfaldsdatoer på dine kreditorer, så du ved, hvornår du skal bruge kontanter ved hånden. Efterhånden som du får kunder eller kunder, kan du spore deres betalingsvaner. Dette vil give dig en bedre idé om, hvor hurtigt penge flyder ind i din virksomhed.

Når du begynder at gennemgå din økonomi og planlægge for fremtiden, skal du sørge for at tale med dine forretningspartnere eller betroede rådgivere som en SCORE-mentor. Ved at verbalisere, hvordan din virksomhed klarer sig økonomisk lige nu, bliver det nemmere at sætte ord på, hvordan du planlægger at vækste denne økonomi og din overordnede forretning.